PLM Support Specialist

Medartis; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortschrittliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Medartis Basel sucht eine erfahrene PLM-Support-Spezialistin bzw. -Spezialisten zur Unterstützung der Entwicklungsteams im PLM-Prozess.

Sie koordinieren Dokumente, Vorlagen und Informationen in den Systemen, pflegen Daten, Termine und offene Aufgaben und arbeiten eng mit Development, Quality Management und Regulatory Affairs zusammen. Ihr Fokus liegt auf Qualität, Nachvollziehbarkeit und Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung vorteilhaft.
• Mehrjährige Erfahrung in administrativer, koordinativer oder projektunterstützender Funktion.
• Erfahrung im Dokumenten- und Datenmanagement; idealerweise PLM-/PDM-/DMS-Systeme.
• Gutes Prozessverständnis, rasches Erfassen komplexer Abläufe und Nachverfolgung.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Reguliertes Umfeld vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse; sicherer Umgang mit strukturierten Daten und digitalen Workflows.
• Proaktive, service- und lösungsorientierte Persönlichkeit; gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben entlang des PLM-Prozesses koordinieren.
• PLM-Dokumente, Vorlagen und Informationen erstellen, pflegen und aktuell halten.
• Änderungsanträge, offene Aufgaben, Freigaben und Termine nachverfolgen.
• Entwicklungsteams bei PLM-bezogenen Aufgaben unterstützen und Prozesse einhalten.
• Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von PLM-Daten sicherstellen.
• Statusübersichten, Auswertungen und Reports erstellen.
• Informationsfluss koordinieren und mit relevanten Fachbereichen zusammenarbeiten.
• PLM-Prozesse standardisieren, digitalisieren und optimieren.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Koordination

Kommunikation

Prozessverständnis

Datenmanagement

MS Office 365

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

PLM-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Product Development Teams in Basel suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als PLM Support Specialist.

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Entwicklungsteams entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses und sorgen dafür, dass Dokumentationen, Daten, Termine und offene Aufgaben zuverlässig koordiniert und nachverfolgt werden. Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs und weiteren Fachbereichen zusammen und tragen zu effizienten, strukturierten und qualitativ hochwertigen Entwicklungsprozessen bei.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung PLM-relevanter Dokumente, Vorlagen und Informationen in den dafür vorgesehenen Systemen sowie Sicherstellung deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Koordination und konsequente Nachverfolgung von Änderungsanträgen, offenen Aufgaben, Freigaben und Terminen sowie frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Handlungsbedarf.
• Unterstützung der Entwicklungsteams bei PLM-bezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Vorgaben und Qualitätsanforderungen.
• Sicherstellung einer hohen Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von PLM-relevanten Daten und Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Statusübersichten, Auswertungen und Reports zur Schaffung von Transparenz über laufende Aktivitäten und offene Punkte.
• Koordination des Informationsflusses und enge Zusammenarbeit mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs und weiteren am PLM-Prozess beteiligten Fachbereichen.
• Aktive Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von PLM-Prozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; eine Weiterbildung in Administration, Projektassistenz, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen, koordinativen oder projektunterstützenden Funktion, idealerweise im Umfeld von Produktentwicklung oder PLM.
• Erfahrung im Dokumenten- und Datenmanagement sowie idealerweise mit PLM-, PDM- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, komplexe Abläufe, Schnittstellen und Abhängigkeiten rasch zu erfassen und offene Themen konsequent nachzuverfolgen.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise; Erfahrung in einem regulierten Umfeld wie Medizintechnik, Pharma oder Life Sciences ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie ein sicherer Umgang mit strukturierten Daten, Dokumentationen und digitalen Workflows.
• Proaktive, service- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsanforderungen in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit fortschrittlichen Sozialleistungen.