PLM Process & Data Coordinator

Medartis; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortschrittliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Medartis Basel sucht eine erfahrene PLM-Support-Spezialistin bzw. -Spezialisten zur Unterstützung der Entwicklungsteams im PLM-Prozess.

Sie koordinieren Dokumente, Vorlagen und Informationen in den Systemen, pflegen Daten, Termine und offene Aufgaben und arbeiten eng mit Development, Quality Management und Regulatory Affairs zusammen. Ihr Fokus liegt auf Qualität, Nachvollziehbarkeit und Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung vorteilhaft.
• Mehrjährige Erfahrung in administrativer, koordinativer oder projektunterstützender Funktion.
• Erfahrung im Dokumenten- und Datenmanagement; idealerweise PLM-/PDM-/DMS-Systeme.
• Gutes Prozessverständnis, rasches Erfassen komplexer Abläufe und Nachverfolgung.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Reguliertes Umfeld vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse; sicherer Umgang mit strukturierten Daten und digitalen Workflows.
• Proaktive, service- und lösungsorientierte Persönlichkeit; gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben entlang des PLM-Prozesses koordinieren.
• PLM-Dokumente, Vorlagen und Informationen erstellen, pflegen und aktuell halten.
• Änderungsanträge, offene Aufgaben, Freigaben und Termine nachverfolgen.
• Entwicklungsteams bei PLM-bezogenen Aufgaben unterstützen und Prozesse einhalten.
• Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von PLM-Daten sicherstellen.
• Statusübersichten, Auswertungen und Reports erstellen.
• Informationsfluss koordinieren und mit relevanten Fachbereichen zusammenarbeiten.
• PLM-Prozesse standardisieren, digitalisieren und optimieren.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Koordination

Kommunikation

Prozessverständnis

Datenmanagement

MS Office 365

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

PLM-Systeme

Jobbeschreibung

Medartis Basel sucht eine erfahrene PLM-Support-Spezialistin bzw. -Spezialisten zur Unterstützung der Entwicklungsteams im PLM-Prozess.

Sie koordinieren Dokumente, Vorlagen und Informationen in den Systemen, pflegen Daten, Termine und offene Aufgaben und arbeiten eng mit Development, Quality Management und Regulatory Affairs zusammen. Ihr Fokus liegt auf Qualität, Nachvollziehbarkeit und Prozessoptimierung.