Sachbearbeiter:in Dienstplanung

Insel Gruppe; Bern; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Insel Gruppe bildet eines der größten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz. Wir suchen eine administrative Kraft zur Erstellung und Pflege der Dienstpläne, zur Einführung von myPOLYPOINT und zur Optimierung der Einsatzplanung in der Universitätsklinik Bern.

Sie arbeiten eng mit verantwortlichen Stellen zusammen, koordinieren Abwesenheiten, Ferien und Änderungen und tragen zur Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich

Aufgaben

• Erstellen und Pflegen von Dienstplänen in enger Abstimmung mit Verantwortlichen
• Aktive Rolle bei der Einführung der digitalen Zeit- und Planungserfassung myPOLYPOINT
• Analysieren und Optimieren der Einsatzplanung
• Koordination von Abwesenheiten, Ferien und kurzfristigen Änderungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Polypoint PEP

Planungskompetenz

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Belastbarkeit

Rasche Auffassungsgabe

Freude am medizinischen Umfeld

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche des Inselspitals – Universitätsspital Bern umfasst die Universitätskliniken Kinderheilkunde und Kinderchirurgie. Als tertiärmedizinisches Zentrum gewährleisten wir die pädiatrische Versorgung des Kantons Bern und der angrenzenden Kantone.
Bist du bereit in einem dynamischen Betrieb mitzuwirken und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Als engagierte Persönlichkeit mit Herz ermöglichst du unseren Teams organisierte und strukturierte Arbeitseinteilungen.

Das erwartet dich

• Erstellen und Pflegen der Dienstpläne in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen
• Aktive Rolle bei der Einführung der neuen digitalen Zeit- und Planungserfassung myPOLYPOINT
• Analysieren und Optimieren der Einsatzplanung
• Koordination von Abwesenheiten, Ferien und kurzfristigen Änderungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
• Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer universitären Kinderklinik
• Digitale Tools, die Ihre Arbeit unterstützen
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.