Sachbearbeiter:in Dienstplanung

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit- und Jobsharingmodelle

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Zusammenfassung

Inselspital – Universitäspital Bern sucht eine engagierte Fachkraft für Personalplanung im administrativen Bereich. Sie erstellen und pflegen Dienstpläne in enger Abstimmung mit verantwortlichen Stellen und spielen eine zentrale Rolle bei der Einführung der digitalen Zeit- und Planungserfassung.

Sie analysieren und optimieren Einsatzpläne, koordinieren Abwesenheiten und Ferien und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse sowie digitaler Tools mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich.
• Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Erstellen und Pflegen der Dienstpläne in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen
• Aktive Rolle bei der Einführung der neuen digitalen Zeit- und Planungserfassung
• Analysieren und Optimieren der Einsatzplanung
• Koordination von Abwesenheiten, Ferien und kurzfristigen Änderungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools

Kenntnisse

Excel

Planungstools

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im administrativen Bereich

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche des Inselspitals – Universitätsspital Bern umfasst die Universitätskliniken Kinderheilkunde und Kinderchirurgie. Als tertiärmedizinisches Zentrum gewährleisten wir die pädiatrische Versorgung des Kantons Bern und der angrenzenden Kantone., Bist du bereit in einem dynamischen Betrieb mitzuwirken und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Als engagierte Persönlichkeit mit Herz ermöglichst du unseren Teams organisierte und strukturierte Arbeitseinteilungen

Das erwartet dich

• Erstellen und Pflegen der Dienstpläne in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen
• Aktive Rolle bei der Einführung der neuen digitalen Zeit- und Planungserfassung
• Analysieren und Optimieren der Einsatzplanung
• Koordination von Abwesenheiten, Ferien und kurzfristigen Änderungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
• Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer universitären Kinderklinik
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Teilzeit- und Jobsharingmodelle

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc

Ferien

• bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
• ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
• Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

Weitere Auskünft erteilt dir gerne, , , Leiterin Personalplanung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden