Persönlicher Assistent (a) des CEO (100%)

RIVERTECH Holding AG; Zug; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die RIVERTECH Holding AG sucht eine Persönliche Assistentin zur Unterstützung des CEO, verantwortlich für Terminmanagement, Reiseorganisation und administrative Aufgaben. In dieser Schlüsselposition bieten wir ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten. Leidenschaft für die Schifffahrt ist ein Plus.

Leistungen

Verantwortungsvolle Schlüsselposition

Dynamisches, wachsendes Unternehmen

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Zentraler Standort in Zug

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reedereierfahrung wäre von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Entlastung des CEO, einschließlich Terminmanagement.
• Reise- und Eventorganisation für Geschäftsreisen.
• Eigenständige Erledigung von Aufgaben zur Unterstützung des CEO.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Belastbarkeit

Proaktive Persönlichkeit

Dienstleistungsmentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Zur professionellen Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistentin, die ihm den Rücken freihält und den anspruchsvollen, oft terminintensiven Alltag effizient organisiert.

Die RIVERTECH Holding AG ist die Muttergesellschaft der Rivertech-Gruppe. Als führender Anbieter erstklassiger nautischer und technischer Dienstleistungen für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa sorgt die Rivertech-Gruppe für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Schiffe sind für anspruchsvolle, internationale Gäste im gehobenen Segment im Einsatz.

Mit 18 Jahren Erfahrung und drei Standorten in Europa (CH, NL, CY) beschäftigen wir heute mehr als 600 engagierte Mitarbeiter. Unser bestens ausgebildetes und motiviertes Team – sowohl an Bord als auch an Land – gewährleistet einen sicheren, reibungslosen Betrieb: in unseren Büros, auf dem Fluss und an den Liegeplätzen.

Zur professionellen Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistentin, die ihm den Rücken freihält und den anspruchsvollen, oft terminintensiven Alltag effizient organisiert.

Ihre Aufgaben:

Administrative Entlastung des CEO:

• Termin- und Kalendermanagement
• Koordination von internen und externen Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (für das ganze C-Level)
• Ablage, Korrespondenz und vertrauliche Dokumentenverwaltung

Reise- und Eventorganisation:

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen zu Schiffen, Werften, Meetings und Messen
• Unterstützung bei der Logistik für Besatzungen und Partner
• Organisation Kundenterminen und internen Anlässen und Unterstützung des Office Managers von Firmenevents

Alltagsmanagement & Assistenz:

• Eigenständige Erledigung von Aufgaben, die dem CEO den Alltag erleichtern
• Unterstützung bei persönlichen Anliegen (z. B. Reservierungen, Geschenke, Post)
• Priorisierung von Anfragen und selbstständige Entscheidungsfindung im Tagesgeschäft

Schnittstellenfunktion:

• Betreuung von Kundenanfragen in Abstimmung mit dem CEO
• Mitwirkung bei der Koordination nautisch-technischer Abläufe im Hintergrund (kein Fachwissen nötig, aber Organisationstalent)

Ihr Profil:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene)
• Reedereierfahrung wäre von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit
• Proaktive, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Kalender- und Reisesysteme)
• Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus – aber kein Muss

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag des CEO
• Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen in der europäischen Flusskreuzfahrtbranche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Chance, Teil eines engagierten Teams mit Leidenschaft für Schifffahrt zu sein
• Ein zentraler Standort im Zentrum der Stadt Zug

RIVERTECH Holding AG

Frau Hanneke Steenbergen

Head of HR Crew

041 521 90 37

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