PERSONAL ASSISTANT / FINANCE / LUGANO

SIDLER SA; Lugano; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Una prestigiosa realtà finanziaria nel Luganese è alla ricerca di una Personal Assistant dinamica e motivata. Il ruolo prevede la gestione dell’agenda e delle comunicazioni del Managing Partner, richiedendo eccellenti competenze linguistiche in italiano e inglese, nonché flessibilità e professionalità. Si offre un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale e coinvolgimento in progetti strategici.

Leistungen

Ambiente di lavoro dinamico e internazionale

Opportunità di crescita professionale

Formazione diretta sul campo

Coinvolgimento in progetti strategici

Possibilità di partecipare a eventi esclusivi

Qualifikationen

• Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli simili è richiesta.
• Comunicazione efficace in italiano e inglese sia scritta che parlata è essenziale.
• Capacità di gestire relazioni in modo costruttivo e professionalità in contesti di rappresentanza.

Aufgaben

• Gestione dell’agenda e organizzazione di trasferte per il Managing Partner.
• Monitoraggio di comunicazioni e preparazione di documenti per attività di business.
• Coordinamento logistico di eventi e supporto organizzativo generale.

Kenntnisse

Bilingue italiano e inglese

Proattività

Flessibilità

Organizzazione

Affidabilità

Jobbeschreibung

Per conto di nostro cliente, importante realtà finanziaria del Luganese, siamo alla ricerca di una PERSONAL ASSISTANT dinamica, precisa e motivata da affiancare all’attuale Managing Partner. Il ruolo richiede massima affidabilità, pro-attività e flessibilità, con l’obiettivo di supportare la gestione quotidiana di impegni professionali, comunicazioni e trasferte, in un contesto ad alto ritmo e di prestigio.

Principali responsabilità ed attività:

• Gestione dell’agenda, appuntamenti, trasferte e meeting del Managing Partner.
• Monitoraggio e risposta a email, messaggi e comunicazioni vocali, anche in orari serali o nel weekend.
• Coordinamento logistico per viaggi d’affari ed eventi, in Italia e all’estero.
• Preparazione di documenti, presentazioni e materiali di supporto alle attività di business.
• Interfaccia con clienti, partner e stakeholder esterni, garantendo professionalità e riservatezza.
• Supporto organizzativo generale e gestione delle priorità operative quotidiane.

Requisiti:

• Esperienza pregressa di 1-3 anni in stage o ruoli affini.
• Bilingue italiano e inglese, con padronanza eccellente di entrambe le lingue, scritte e parlate.
• Proattiva e flessibile, con forte spirito di iniziativa e disponibilità a lavorare fuori dai classici orari d’ufficio.
• Empatica, cordiale e collaborativa, capace di gestire relazioni in modo costruttivo.
• Estremamente precisa e organizzata, con attenzione ai dettagli e affidabilità nelle scadenze.
• Presenza curata e professionale, adatta a contesti di rappresentanza, eventi e meeting istituzionali.

Cosa si offre:

• Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale e formazione diretta sul campo.
• Coinvolgimento in attività di alto livello e visibilità su progetti strategici.
• Possibilità di viaggiare e partecipare a eventi esclusivi nel settore.