Personal Assistant / Assistenz Geschäftsleitung / Office Management (alle)

JobTalente GmbH; Zug; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in einer Phase des Wandels sucht einen Personal Assistant, der eng mit dem CEO und COO zusammenarbeitet. Diese Rolle erfordert eine strukturierte und diskrete Persönlichkeit, die in der Lage ist, sensible Angelegenheiten zu managen und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Als Bindeglied zwischen verschiedenen internen und externen Partnern sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unerlässlich. In einem innovativen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und viel Eigenverantwortung zu übernehmen. Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Dynamisches Umfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Eigenverantwortung

Ideen sind gefragt

Qualifikationen

• Fliessend in Schweizerdeutsch, Französisch & Englisch (Wort & Schrift).
• Erste Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO & COO bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung von Korrespondenz, Terminplanung & Reisevorbereitungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Proaktives Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung BWL oder Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Das Unternehmen befindet sich aufgrund neuer Eigentümer in einer Phase des Wandels. Frische Strukturen, innovative Abläufe und spannende Chancen. Gestalte aktiv mit und werde Teil dieser Entwicklung!

In deiner Rolle als Personal Assistant arbeitest du sehr eng mit dem CEO und der COO zusammen. Organisieren, supporten & kommunizieren sind deine Stärken. Du agierst als Bindeglied und kannst die verschiedenen internen und externen Bedürfnisse identifizieren.

Diese Tätigkeit ist ideal für eine diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, sensible Angelegenheiten effizient zu behandeln und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte zu gewährleisten. Ein sicherer Auftritt und hohes Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt.

Daily Business

1. Unterstützung CEO & COO
2. Verwaltung Korrespondenz, Terminplanung & Reisevorbereitungen
3. Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten & internen Teams
4. Umgang mit vertraulichen geschäftlichen & persönlichen Angelegenheiten
5. Unterstützung Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen & Unterlagen
6. Allgemeinen Administration & Organisation

Dein Background

1. Fliessend in Schweizerdeutsch, Französisch & Englisch (Wort & Schrift)
2. Kaufmännische Grundausbildung
3. Weiterbildung BWL od. Direktionsassistenz
4. Hohe Vertrauenswürdigkeit
5. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
6. Erste Erfahrungen Assistenz Geschäftsleitung
7. Zuverlässige Erledigung von beruflichen & privaten Aufgaben
8. Proaktives & lösungsorientiertes Denken

Angebot

1. Dynamisches Umfeld
2. Attraktive Anstellungsbedingungen
3. Deine Ideen sind gefragt!
4. Viel Eigenverantwortung in einer spannenden Vertriebsrolle

Weiteres Vorgehen

Interessiert? Bitte stelle uns deine Unterlagen (in Englisch) via [e-mail]. Lisa Kurth und Rolf Eicher freuen sich darauf. Ein rasches Feedback sowie eine speditive Vorgehensweise werden dir garantiert.