Payroll Team Lead (80-100%) – Führung & Digitalisierung

Universitäts-Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Job summary

Kinderspital Zürich sucht eine Teamleiterin Payroll (m/w) für 80-100% in Zürich. Sie führen das Payroll-Team, gewährleisten korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung für ca. 3'000 Mitarbeitende und übernehmen Verantwortung für Jahresabschlüsse im Payroll-Bereich.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, vertreten das Kispi gegenüber Behörden und Revisionsstellen und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran.

Qualifications

• :Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources.
• :Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Payroll-Verarbeitung, idealerweise in einem grösseren oder Spitalumfeld.
• :Führungserfahrung und die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu begleiten und weiterzuentwickeln.
• :Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen sowie sicherer Umgang mit gängigen HR-/Lohnsystemen und MS Office.
• :Erfahrung mit relevanten Payrollsystemen (Polypoint, Hospis, d.3) von Vorteil.
• :Analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Gespür für Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• :Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Als Führungskraft übernimmst du die fachliche und personelle Verantwortung für das Payroll-Team, bestehend aus vier Payroll-Spezialistinnen sowie einer studentischen Mitarbeiterin.
• Für den gesamten Bereich Payroll am Kispi trägst du die Verantwortung und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 3'000 Mitarbeitende sicher.
• Den Jahresabschluss im Bereich Payroll verantwortest du in Zusammenarbeit mit den Finanzen und stellst gleichzeitig die Einhaltung sämtlicher Compliance- und Sozialversicherungsvorgaben sicher.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen und vertrittst das Kispi gegenüber Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen.
• Die kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Payroll-Prozesse treibst du aktiv voran.
• Dein Team förderst du fachlich und persönlich, gibst Orientierung und begleitest die individuelle Weiterentwicklung mit Coaching.
• Als Key User des Lohnsystems Nexus Hospis bist du fachliche Ansprechperson für dein Team und bildest die Schnittstelle zu IT und Systemanbieter.
• In bereichsübergreifenden HR-Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst als Mitglied des Führungsteams HR Services an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Skills

Führungserfahrung

Payroll-Verarbeitung

Schweizer Sozialversicherung

HR-Software

Deutsch (schriftlich)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen/Human Resources

Tools

Polypoint

Hospis

d.3

Job description

Kinderspital Zürich sucht eine Teamleiterin Payroll (m/w) für 80-100% in Zürich. Sie führen das Payroll-Team, gewährleisten korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung für ca. 3'000 Mitarbeitende und übernehmen Verantwortung für Jahresabschlüsse im Payroll-Bereich.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, vertreten das Kispi gegenüber Behörden und Revisionsstellen und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran.