Payroll & Personaladministration Spezialist (60–80%) – Flexibles Arbeiten

Ferroflex Group AG; Schaffhausen; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen

Weiterentwicklung von Payroll-Prozesse

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Ferroflex Group AG in Schaffhausen sucht eine/n Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration, 60–80%. Sie führen die monatliche Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in sieben Mandanten eigenständig durch und betreuen Mutationen im Lohnsystem Abacus.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie Fundierte Abacus- und Excel-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet Hybridarbeit, flexible Zeiten und ein kollegiales HR-Team.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Payroll-Bearbeitung in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungssystem und Quellensteuer.
• Erfahrung mit Abacus und MS Office, insbesondere Excel.
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise mit Diskretion.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandaten.
• Pflege lohnrelevanter Mutationen im Abacus.
• Quellensteuerverwaltung inklusive Abrechnung.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Payroll.
• Ansprechperson für Lohn und Sozialversicherungen.
• Datenqualität sicherstellen und gesetzliche Vorgaben einhalten.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Mitarbeit bei Payroll-Prozessen und HR-Digitalisierung.
• Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung und externen Partnern.
• Unterstützung bei Personaladministration, z.B. Ein- und Austritte, Absenzen.
• Vorbereitende Arbeiten für jährliches Personal-Kostenbudget.

Skills

Payroll-Verarbeitung Schweiz

Excel

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA

Payroll/Sozialversicherungsausbildung

Tools

Abacus

Excel

Job description

Ferroflex Group AG in Schaffhausen sucht eine/n Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration, 60–80%. Sie führen die monatliche Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in sieben Mandanten eigenständig durch und betreuen Mutationen im Lohnsystem Abacus.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung in der Schweiz, gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie Fundierte Abacus- und Excel-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet Hybridarbeit, flexible Zeiten und ein kollegiales HR-Team.