Lohn- & Personaladministration Spezialist – flexibel

Ferroflex Group AG; Schaffhausen; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Hybrid arbeiten möglich

Arbeitsplatz in schweizweit tätigem UN

Zusammenfassung

Ferroflex Group AG in Schaffhausen sucht eine Fachperson Lohn & Personaladministration für eine befristete Anstellung (60-80%). Sie bearbeiten die monatliche Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in sieben Mandaten und betreuen Mutationen im Abacus.

Zudem tragen Sie Verantwortung für Quellensteuer, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Datenqualität. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern zusammen und unterstützen bei HR-Prozessen sowie Spesenläufen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und HR-Fachausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherung, Quellsteuer und idealerweise Arbeitsrecht.
• Fundierte Abacus-Erfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel).
• Exaktes, strukturiertes und diskretes Arbeiten; teamfähige, lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandaten.
• Pflege und Verarbeitung lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus.
• Verantwortung für Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen im Payroll-Bereich; Abstimmungen und Meldungen.
• Ansprechperson für Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Sicherstellung hoher Datenqualität sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Erstellung von Statistiken, Reports und lohnrelevanten Auswertungen.
• Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen; Spesenlauf in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Mitarbeit bei Optimierung/ Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung und externen Partnern.
• Unterstützung des HR-Teams bei Ein-/Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen.
• Vorbereitende Arbeiten für das jährliche Personalkostenbudget.

Kenntnisse

Excel

Abacus

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-mann EF oder eidg. FA / Payroll-SBV

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Ferroflex Group AG in Schaffhausen sucht eine Fachperson Lohn & Personaladministration für eine befristete Anstellung (60-80%). Sie bearbeiten die monatliche Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in sieben Mandaten und betreuen Mutationen im Abacus.

Zudem tragen Sie Verantwortung für Quellensteuer, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Datenqualität. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern zusammen und unterstützen bei HR-Prozessen sowie Spesenläufen.