Payroll Manager

GAG Genossenschaft für Altersbetreuung und Pflege Gäu; Egerkingen; On-site; CHF 76,000 - 106,000; Full time

Benefits offered by this job

Provisionslose Gehaltsabrechnung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurzpause 15 Min

40h 45 Min Pensum

Mitarbeitervorteile

Unternehmenskultur

Job summary

Die GAG Genossenschaft für Altersbetreuung und Pflege Gäu sucht eine erfahrene Lohnbuchhalterin bzw. einen Lohnbuchhalter zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnungen in unseren Zentren Sunnepark (Egerkingen), Roggenpark (Oensingen) und Lindenpark (Balsthal).

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll mit, mehrjährige Lohnverarbeitungserfahrung und fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen der Schweiz.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im HR-/Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Lohnverarbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungswesen sowie im Lohnsteuerrecht.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts mit Bezug zur Lohnverarbeitung.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen.
• Erfahrung in der Erstellung von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Lohnausweisen und lohnbezogenen Auswertungen.

Responsibilities

• Selbständige und termingerechte Durchführung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung über die Verarbeitung bis zum Abschluss sowie Sicherstellung der internen Freigabeprozesse
• Erstellung und Abstimmung der periodischen Abrechnungen und Meldungen gegenüber den Sozialversicherungen und weiteren zuständigen Stellen
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung und Abrechnung der Quellensteuer
• Erstellung der jährlichen Lohnausweise sowie Mithilfe in der Durchführung der erforderlichen Jahresendarbeiten und Abstimmungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Abklärungen mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Zuverlässigkeit der lohnrelevanten Daten im Lohnabrechnungssystem Lobos und im Zeiterfassungssystem Polypoint
• Erstellung von lohnbezogenen Auswertungen und Kennzahlen, insbesondere für das HR-Cockpit
• Fachliche Unterstützung und Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und dem HR-Team bei Fragen zur Lohnabrechnung, zu Zulagen, Abzügen und Sozialversicherungen

Skills

Lohnverarbeitung

HR-Software

Zeiterfassung

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht Schweiz

Education

HR-Fachausweis

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Lobos

Polypoint

Job description

Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt sowohl die Bewohnenden wie auch unsere Mitarbeitenden. Rund 330 engagierte Fachkräfte gestalten in unseren Zentren Sunnepark in Egerkingen, Roggenpark in Oensingen und Lindenpark in Balsthal ein Zuhause, in dem sich alle wohlfühlen dürfen. Wir schätzen Eigeninitiative, fördern Innovation und bieten ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Wer bei uns arbeitet, erlebt Wertschätzung und kann aktiv dazu beitragen, den Alltag für Bewohnende und Mitarbeitende bereichernd und erfüllend zu gestalten.

Das erwartet dich

• Selbständige und termingerechte Durchführung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung über die Verarbeitung bis zum Abschluss sowie Sicherstellung der internen Freigabeprozesse
• Erstellung und Abstimmung der periodischen Abrechnungen und Meldungen gegenüber den Sozialversicherungen und weiteren zuständigen Stellen, insbesondere AHV, Familienausgleichskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung, Kurzabsenzversicherung und beruflicher Vorsorge
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung und Abrechnung der Quellensteuer
• Erstellung der jährlichen Lohnausweise sowie Mithilfe in der Durchführung der erforderlichen Jahresendarbeiten und Abstimmungen
• Bearbeitung von Rückfragen und Abklärungen mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Zuverlässigkeit der lohnrelevanten Daten im Lohnabrechnungssystem Lobos und im Zeiterfassungssystem Polypoint
• Erstellung von lohnbezogenen Auswertungen und Kennzahlen, insbesondere für das HR-Cockpit
• Fachliche Unterstützung und Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und dem HR-Team bei Fragen zur Lohnabrechnung, zu Zulagen, Abzügen und Sozialversicherungen

Deine Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise HR-Fachausweis, Fachausweis Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung der Lohnverarbeitung, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse und Komplexität
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungswesen sowie im Lohnsteuerrecht, insbesondere bei Quellensteuerabrechnungen
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts mit Bezug zur Lohnverarbeitung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
• Erfahrung in der Erstellung von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Lohnausweisen und lohnbezogenen Auswertungen

Das bieten wir

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in modernem Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Marktgerechter Jahreslohn gemäss Ausbildung und Erfahrung im Bereich von CHF 75'773 - 106′083 (100%)
• Sorgfältige Einführung in dein neues Aufgabengebiet
• Attraktive Mitarbeitendenvorteile
• Täglich 15 Min. bezahlte Kurzpause - du arbeitest nur 40h 45 Min. in einem 100% Pensum
• Teil eines immer weiterwachsenden Unternehmens zu werden
• Kollegiale und transparente Unternehmensphilosophie
• Du-Kultur: Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe