Payroll Lead – End-to-End Schweiz/UK, Automatisierung

Siegfried AG; Zofingen; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Parken vergünstigt

Stock Purchase Plan

Kinderzulage 10% Erhöhung

Zusammenfassung

Siegfried AG sucht eine/n Payroll Lead zur Sicherstellung einer reibungslosen, fehlerfreien Lohnverarbeitung für Zofingen und Evionnaz. Sie sind zuständig für End-to-End Payroll, Systeme und Compliance, arbeiten eng mit HR und Finance zusammen und treiben Optimierungen zur Effizienz voran.

Sie verfügen über 10+ Jahre Erfahrung, exzellente Kenntnisse in AHV/IV/EO, Quellensteuer und Payroll-Tools wie SwissSalary.

Qualifikationen

• 10+ Jahre Erfahrung in ähnlicher Payroll-Funktion, idealerweise börsenkotiertes Unternehmen mit Mitarbeiteraktien
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und Familienzulagen
• Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer inkl. kantonaler Besonderheiten
• Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen
• Kenntnisse arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorgaben
• Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise SwissSalary
• Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen
• Sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Payroll-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance
• Stil- und Verhandlungssicher in Deutsch/Englisch; Französisch von Vorteil
• Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Hohe Belastbarkeit und Ruhe
• Führungs- und Coaching-Kompetenz
• Prozesse hinterfragen; Automatisierungspotenzial nutzen

Aufgaben

• Koordination und fachliche Leitung der Payroll-Funktion inkl. End-to-End-Lohnverarbeitung für Schweiz (und UK-Standort)
• Ansprechpartner und Fachexperte für Payroll-Prozesse, Systeme und Compliance-Themen
• Sicherung der Einhaltung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Durchführung und Begleitung von Payroll-Audits; Bearbeitung von Anfragen
• Verwaltung und Optimierung der Payroll-Systeme und Schnittstellen zu HR/Finanz
• Datenqualität der HR-Stammdaten beeinflussen Lohnabrechnungen
• Unterstützung Reporting- und Analyseanforderungen für HR/Finance/Compliance
• Verwaltung der Firmenkreditkarten
• Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
• Kontinuierliche Verbesserungen zur Effizienz und Compliance

Kenntnisse

Langfähigkeiten Deutsch/Englisch

Excel/MS-Office

Führungskompetenz

Analytisches Denken

Serviceorientierung

Payroll-Softwarekenntnisse

SwissSalary-Erfahrung

Payroll-Accounting

Compliance & Steuern

Automatisierungspotential

Diskretion

Ausbildung

Weiterbildungen im Payroll & Sozialversicherungen

Tools

SwissSalary

Jobbeschreibung

Siegfried AG sucht eine/n Payroll Lead zur Sicherstellung einer reibungslosen, fehlerfreien Lohnverarbeitung für Zofingen und Evionnaz. Sie sind zuständig für End-to-End Payroll, Systeme und Compliance, arbeiten eng mit HR und Finance zusammen und treiben Optimierungen zur Effizienz voran.

Sie verfügen über 10+ Jahre Erfahrung, exzellente Kenntnisse in AHV/IV/EO, Quellensteuer und Payroll-Tools wie SwissSalary.