Payroll & HR-Spezialist: Sozialversicherung & Reporting

SPITEX BASEL; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SPITEX BASEL sucht eine engagierte Payroll/HR-Fachperson als Stellvertretung der Payroll Managerin. Sie betreuen die Lohnverarbeitung, das Sozialversicherungswesen und die Zeiterfassung, sichern saubere Mitarbeitendendaten und liefern aussagekräftige Reportings.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team an Jahresabschlüssen, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Eine kaufmännische Grundausbildung mit Payroll-Weiterbildung ist Voraussetzung, ideal sind Kenntnisse in Abacus oder Perigon sowie Erfahrung

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-/Sozialversicherungs-/Personalwesenbereich.
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung, Monats-/Jahresabschlusskenntnisse erwünscht.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• IT-Affinität; Abacus/Perigon Kenntnisse sind Plus, Gesundheitswesen-Erfahrung von Vorteil.
• Exaktes Arbeiten sowie Überblick über Zusammenhänge.
• Eigeninitiative; selbstständiges Erkennen von Aufgaben.
• Dienstleistungsorientierung: Mitarbeitende als Menschen mit Anliegen sehen.
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounderrolle.
• Humor und Teamgeist.

Aufgaben

• Du bist Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zu Jahresendarbeiten.
• Du betreust das Sozialversicherungswesen von A–Z.
• Du bist Ansprechperson für Zeiterfassungsthemen.
• Du erfasst, kontrollierst und validierst Arbeitsstunden und Lohnzahlungen.
• Du erstellst Auswertungen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung.
• Du unterstützt beim Aufbau eines systematischen Case Managements.
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und begleitest Digitalisierungsschritte.
• Du schulst Themen intern verständlich und praxisnah.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Schweizer Sozialversicherungen

IT-Kenntnisse

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen/Personalwesen

Tools

Abacus

Perigon

Jobbeschreibung

SPITEX BASEL sucht eine engagierte Payroll/HR-Fachperson als Stellvertretung der Payroll Managerin. Sie betreuen die Lohnverarbeitung, das Sozialversicherungswesen und die Zeiterfassung, sichern saubere Mitarbeitendendaten und liefern aussagekräftige Reportings.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team an Jahresabschlüssen, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Eine kaufmännische Grundausbildung mit Payroll-Weiterbildung ist Voraussetzung, ideal sind Kenntnisse in Abacus oder Perigon sowie Erfahrung