Payroll & HR Specialist, 60-100% (m/w/d)

ORIOR AG; Böckten; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

ORIOR AG sucht am Standort Böckten BL eine engagierte Fachkraft Payroll/HR-Services zur selbstständigen Lohnverarbeitung und Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Personalstammdaten, das Führen der Lohnbuchhaltung sowie die Betreuung des Sozialversicherungswesens und der Quellensteuer. Zudem unterstützen Sie andere Units im Payroll-Betrieb.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen/Rechnungswesen.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Schweizer Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungssystems.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors; Kenntnisse in SAP HCM vorteilhaft.

Aufgaben

• First point of contact für Mitarbeitende und Führungskräfte der Tessiner Business Unit Rapelli - ORIOR Food AG bezüglich Payroll und Sozialversicherungen.
• Pflegen und verwalten von Personaldaten in HR-Systemen (SAP SuccessFactors, UKG, UKA); hohe Datenqualität sicherstellen.
• Monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durchführen; Jahresendarbeiten und Kontoabstimmungen verantworten.
• Betreuung des Sozialversicherungswesens und der Quellensteuer; Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung weiterer Units im Rahmen der Stellvertretung.
• Zusammenarbeit mit lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen/externen Stellen; Mitarbeit in Projekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

MS Office

Excel

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR/Sozialversicherungen/Rechnungswesen

Tools

SAP SuccessFactors

UKG

UKA

SAP HCM

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

ORIOR ist eine international tätige, an der Schweizer Börse kotierte Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer Tätigkeit haben und für sich und ihre Arbeit Verantwortung übernehmen, sind unser Schlüssel, um Ausserordentliches zu erreichen. Wir streben nach Einzig-artigkeit und bester Qualität, um unsere Konsumentinnen und Konsumenten immer wieder mit genussvollen Erlebnissen zu überraschen und zu begeistern. Dafür steht unsere Vision: Culinary Excellence.

Unser Bereich HR Services ist das Herzstück unserer HR-Prozesse in der Schweiz – hier laufen die Fäden zusammen, hier wird gestaltet, optimiert und umgesetzt. Zur Ergänzung unseres Teams ist eine Rolle per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Standort in Böckten BL zu besetzen als

Deine Aufgaben

• Gemeinsam mit den lokalen HR-Verantwortlichen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte der Tessiner Business Unit Rapelli - ORIOR Food AG in allen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.
• Du pflegst und verwaltest Personaldaten in unseren HR-Systemen (SAP SuccessFactors, UKG, UKA etc.) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und verantwortest die Jahresendarbeiten sowie die dazugehörigen Kontoabstimmungen.
• Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen sowie die Quellensteuer – von An- und Abmeldungen über Familienzulagen bis hin zu Unfall- und Krankentaggeldmeldungen – und stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und Ämtern.
• Du unterstützt im Rahmen der Stellvertretung bei der Lohnverarbeitung weiterer Business Units und trägst so zu einem reibungslosen Payroll-Betrieb innerhalb der ORIOR Gruppe bei.
• Du arbeitest eng mit den lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Stellen zusammen und unterstützt die Teamleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Du bringst dich aktiv in die weitere Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein.

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources/Sozialversicherungen/Rechnungswesen.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
• Erfahrung in Kontoabstimmungen von Vorteil.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität sowie Freude an digitalen Prozessen und HR-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Teamorientierung.

Darauf kannst du dich freuen

• Abwechslungsreiche Payroll- und HR-Service-Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein motiviertes HR-Team, das dich unterstützt und auf dich zählt.
• Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Marktgerechte Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informationen für Personaldienstleister: Melden Sie sich bei Interesse an einer Zusammenarbeit bei der HR-Kontaktperson im Inserat und laden Sie ohne Login zu unserer Recruiting-Software keine Kandidatendossiers hoch. Bei gegenseitiger Übereinkunft werden wir Ihnen gerne ein Login für Sie als Personaldienstleiter erstellen, womit Sie Ihre Kandidatenprofile hochladen können. Vielen Dank.