Partnerassistent/in 80-100%

TN Switzerland; Bern; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine motivierte Partnerassistentin für eine Anwaltskanzlei in Zürich. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Partner und deren Teams bei administrativen Aufgaben, tragen zur Servicequalität bei und organisieren das Sekretariat. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz bringen Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mit. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten und ein Flair für Zahlen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner bei administrativen Belangen und reibungslosem Ablauf.
• Führen von Dossiers, Bearbeiten von Vertragsdokumenten und Terminmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Präzises Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden, einer Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine positive/n und motivierte/n.

Partnerassistent/in 80-100%

Ihre Aufgaben:

1. Sie unterstützen zwei Partner inkl. deren Teams bei allen administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltages der Anwälte.
2. Dank dieser Mithilfe leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Erreichung einer hervorragenden Servicequalität auf Kundenseite.
3. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin führen Sie das Sekretariat und erledigen organisatorische wie auch administrative Backoffice-Arbeiten.
4. Dazu führen Sie Dossiers, bearbeiten Vertragsdokumente, organisieren Meetings und übernehmen die Verantwortung über das Termin- und Reisemanagement.
5. Beim Erstellen von Fakturen können Sie zudem Ihr Flair für Zahlen und genaues Arbeiten unter Beweis stellen.

Ihr Profil:

1. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits Arbeitserfahrung in einer Assistenzposition sammeln.
2. Neben stilsicherem Deutsch kommunizieren Sie sehr gut in Englisch.
3. Sie sind zuverlässig, pflichtbewusst, arbeiten präzise sowie strukturiert und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
4. Als Visitenkarte der Kanzlei treten Sie gegenüber allen Anspruchsgruppen zuvorkommend und diskret auf.
5. Die Ausbildung zur/zum Berufsbildner/in oder das Interesse, junge Berufsleute im Geschäftsalltag zu begleiten, ist von grossem Vorteil.

Möchten Sie in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld an bester Lage in der Stadt Zürich einbringen? Bei Interesse oder weiteren Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Giulia Caruso ([emailprotected]).