Partner- und Teamassistent*in Management Consulting

KPMG AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die ihr organisatorisches Talent in einem dynamischen, internationalen Team einbringt. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung von Partnern bei der Verwaltung von Kalendern, der Organisation von Meetings sowie der Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem professionellen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion.
• Starkes organisatorisches Talent mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings und Reisen für Partner.
• Verantwortung für Rechnungsstellung und Kreditorenbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abrechnungssystem

Jobbeschreibung

Bringe dein praktisch erlerntes Wissen in dieser neuen Herausforderung ein und nutze dein organisatorisches und administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team, indem du Prioritäten flexibel verwaltest und proaktiv, sowie engagiert auf deine Stakeholder zugehst.

So bringst du KPMG weiter

Unterstütze unsere Partner als Partnerassistent*in:

• Koordiniere und organisiere Meetings und Reisen für unsere Partner
• Bearbeite den Kalender und Emailverkehr des Partners
• Unterstütze unsere Partner bei Arbeiten wie Mandatsadministration, Präsentationserstellung, Meetingvorbereitung und leiste alltäglichen administrativen Support

Unterstütze unser Backoffice als Teamassistent*in:

• Sei für Rechnungsstellung an Kunden verantwortlich und bearbeite die Kreditoren
• Eröffne Kundenprojekte in unserem Abrechnungssystem
• Beantworte administrative ad-hoc Anfragen
• Unterstütze bei der Zeit- und Spesenerfassung der Mitarbeiter
• Plane und organisiere interne Meetings und Events

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte, Verantwortungsbewusste, teamorientierte sowie hilfsbereite Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
• Gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität ist ein Plus
• Starkes organisatorisches Talent mit einem hohen Mass an Eigeninitiative, mit exakter, zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise, Zahlenflair sowie hohem Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion

Deine Benefits

Hast du noch Fragen?

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Marlon Christen
Recruiter
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Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams
Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches und internationales Umfeld, sondern auch einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team. Wenn du eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und agile Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchte, dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung!
Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.