Partner- und Teamassistent*in - Financial Services

TN Switzerland; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated Partner and Team Assistant to support various mandate teams with outstanding organizational skills and attention to detail. In this dynamic role, you will manage schedules, coordinate business trips, and create presentations, ensuring smooth operations within a professional team. This position offers a vibrant and international work environment, where your contributions will be valued, and you will have the opportunity to develop your career in a supportive atmosphere. If you are a proactive and reliable individual who enjoys taking responsibility, we invite you to join our team and make a difference.

Leistungen

Dynamisches und internationales Umfeld

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Modernes und kollegiales Arbeitsklima

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstütze Partner*innen in administrativen Belangen.
• Verwalte interne und externe Termine sowie Geschäftsreisen.
• Erstelle und bearbeite Präsentationen und Dokumente.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Koordinationsfähigkeit

Prioritäten setzen

Flexibilität

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Lehre

Gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Jobbeschreibung

Partner- und Teamassistent*in - Financial Services, Zürich

Zürich, Switzerland

Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner- und Teamassistenz unterstützt du diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.

So bringst du KPMG weiter:

• Unterstütze mehrere Partner*innen und deren Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verwalte, koordiniere und überwache interne sowie externe Termine, Anlässe und Geschäftsreisen.
• Erstelle und bearbeite Präsentationen in PowerPoint und Auswertungen in Excel.
• Erstelle Dokumente in Word aller Art, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Mandats-Annahmeerklärungen etc.
• Finalisiere Revisionsstellenberichte: Layout, Sprache, Formatierung, Produktion für Onlineplattform und Versand.
• Überwache Umsatzlisten und erstelle Kundenrechnungen termingerecht.
• Pflege und aktualisiere die Kundendatenbank.
• Übernehme allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team.

Deshalb bist du erfolgreich:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
• 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu deinen Stärken.
• Du bist eine motivierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Deine Benefits:

Bei KPMG sind wir der Überzeugung, dass es so viele verschiedene Versionen von Erfolg gibt, wie Mitarbeitende. Und dass jede Karriere individuell ist und auf eigenen Entscheidungen basiert. Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams. Das FS Central Back Office bietet Unterstützungsleistungen für die gesamte Abteilung. Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches und internationales Umfeld, sondern auch einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.