Outgoing Exchange Coordinator (60-70 %)

ETH get hired; Schaffhausen, Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Austausch-Organisation in Zürich sucht einen Outgoing Exchange Coordinator (60-70 %). In dieser Rolle koordinieren Sie den internationalen Studentenaustausch und arbeiten eng mit Hochschulen sowie internationalen Vertretungen zusammen. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Der Stellenantritt ist nach Vereinbarung, idealerweise im September oder Oktober 2025.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Deutsche Muttersprache und ausgezeichnete Englischkenntnisse.
• Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Kommunikation mit Hochschulen zur Steigerung der Bekanntheit.
• Kontakt zu internationalen Vertretungen in Englisch.
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss

Tools

Designtools

Webseitenbearbeitung

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team bei der Koordination und Weiterentwicklung unseres internationalen Studentenaustauschs alsOutgoing Exchange Coordinator (60-70 %).

Die internationale Austausch-Organisation IAESTE ist in rund 60 Ländern weltweit tätig, mit dem Ziel, Studierenden (v.a. aus technischen und naturwissenschaftlichen Fachgebieten) ein Praktikum im Ausland zu ermöglichen. Als Teil unseres kleinen Teams mit Büro im Herzen von Zürich werden Sie den “Outgoing“-Bereich eigenständig führen.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Schweizer Hochschulen und deren Studierenden zur Steigerung der Bekanntheit von IAESTE
• Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen weltweit, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln
• Vermarktung unserer Praktikumsstellen über verschiedene Kanäle, online (z.B. Social Media, Website) wie auch offline (z.B. Karrieremessen, Veranstaltungen)
• Organisation und Durchführung unserer jährlichen Informationsveranstaltungen an den teilnehmenden Schweizer Hochschulen
• Beratung und Begleitung der Studierenden während des Bewerbungsprozesses und der Praktikumsvorbereitung inkl. Prüfung der Bewerbungsunterlagen
• Administration und Dokumentation des internationalen Austauschs auf den Plattformen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren Arbeitserfahrung oder ein Hochschulabschluss
• (Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und vernetztes Denken
• Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
• Kontaktfreudig und kommunikationsstark
• Gewinnende Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten (Freude am Präsentieren)
• Motivation, komplexe wie auch repetitive, administrative Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
• Flexibilität, persönliches Engagement und hohe Eigeninitiative
• Kenntnisse in Designtools und der Bearbeitung von Webseiten von Vorteil

Stellenantritt: nach Vereinbarung, idealerweise auf Mitte September oder Anfang Oktober 2025.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Lenz, T: 043 244 92 79.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto bis zum 24. August 2025 per Email an [e-mail] .