Organisationstalent als Teamassistenten 80-100% *(a)

Art of Work Personalberatung AG; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Verband in Bern sucht einen Teamassistenten (80-100%) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit, sprechen fließend Deutsch und haben gute Französischkenntnisse. Wir bieten Ihnen ein familiäres Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben, in denen Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können. Bewerben Sie sich jetzt bei Carmen Fuchs.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Funktion.
• Muttersprache Deutsch, gutes Niveau in Französisch.
• Vernetzte Denkweise.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams in administrativen Belangen.
• Termin-Management und Reisebuchungen.
• Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Qualitätsbewusstsein

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Unser Kunde, ein Verband in der Stadt Bern, verstärkt sein Team und sucht Dich!

Organisationstalent als Teamassistenten 80-100% *(a)

Dein Tätigkeitsfeld:

Du unterstützt das Team in sämtlichen administrativen Belangen, kümmerst Dich um das Termin-Management und buchst die Reisen. Ausserdem bereitest Du Sitzungen vor, gestaltest die Präsentationen und führst die Protokolle. Dein Koordinationstalent kannst Du beim Aufgleisen von Anlässen und Workshops zum Einsatz bringen. Zusätzlich beantwortest Du die Anfragen seitens der Mitglieder oder Interessenten und wirkst in der internen Kommunikation mit, indem Du das Intranet pflegst sowie die Mitarbeiterinformationen verfasst.

Deine Persönlichkeit:

Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Funktion gesammelt. Deutsch ist Deine Muttersprache und Du beherrschst das Französisch auf einem guten Niveau. Zusätzlich überzeugst Du mit einer vernetzten Denkweise, Flexibilität und einem hohen Qualitätsbewusstsein. Du bezeichnest Dich als IT-affin und die Arbeit mit der MS Office-Palette ist für Dich keine Herausforderung.

Wünschst Du Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Umfeld? Bewirb Dich noch heute bei Carmen Fuchs via Onlinetool oder E-Mail an [emailprotected] .

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen