Organisations-Manager/-in Senior

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Arbeiten für die Schweiz

Zusammenfassung

Die Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine erfahrene Fachperson im Beschaffungswesen in Bern. Sie analysieren Aufbauorganisation auf Basis strategischer Ziele, leiten Teilprojekte und unterstützen Beschaffungsprogramme zur Weiterentwicklung von Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Konzepten, Standards und Methoden, das Durchsetzen von Sourcing-Prozessen sowie die Analyse von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachstellen.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Beschaffungserfahrung.
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen ideal.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; zweite Amtssprache gewünscht; Englisch Grundkenntnisse von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in SAP und ActaNova.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Aufbauorganisation analysieren und bewerten.
• Teilprojekte leiten und Beschaffungsprogramme unterstützen.
• Standards und Methoden für Beschaffungen entwickeln und umsetzen.
• Richtlinien und Prozesse im Sourcing erarbeiten, definieren und durchsetzen.
• Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern analysieren, bewerten und durchführen.
• Weitere operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Linienvorgaben erledigen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Prozessführung

Analytisches Denkvermögen

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Universitäts-, Fachhochschul- oder ETH-Abschluss

Tools

SAP

ActaNova

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Aufbauorganisation auf der Basis der strategischen Unternehmensziele und Vorgaben der Linie analysieren und bewerten
• Organisationsteilprojekte leiten und Organisationsprogramme im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Beschaffung ASTAB unterstützen
• Konzepte, Standards und Methoden zur einheitlichen Abwicklung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten und Beschaffungsstrategien (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Vereinfachung von Prozessen, Ausbildung & Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) erstellen, begleiten und sicherstellen
• Richtlinien und Prozesse in Teilbereichen des Sourcing (Sourcing-Teil-Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur erarbeiten, definieren und durchsetzen
• Ausschreibungen zur Vergabe von Bestellungen, Leistungsaufträgen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsbezügern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele analysieren, bewerten und durchführen
• Weitere Aufgaben zu Gunsten der operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Vorgaben der Linie

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss (Uni / FH / ETH) oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Prozess- und Fachführung
• Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) ist von Vorteil sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova
• Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowiepassive Kenntnisse der englischen Sprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.