Organisations-Manager/-in Senior

Schweizer Armee - Armeestab A Stab; Ittigen; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee – Armeestab A Stab in Bern (mit Homeoffice) sucht eine erfahrene Fachperson für Beschaffung und Organisationsentwicklung. Sie analysieren Aufbauorganisation, leiten Teilprojekte und unterstützen Beschaffungsprogramme zur Weiterentwicklung der ASTAB-Beschaffung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Durchsetzung von Konzepten, Standards und Methoden, das Führen von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Leistungsbezügern sowie die Koordination an der Schnittstelle

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Kenntnisse von SAP und ActaNova; Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen ist vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; idealerweise weitere Sprachen, Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Analyse und Bewertung der Aufbauorganisation basierend auf strategischen Zielen.
• Leitung von Organisationsteilprojekten und Unterstützung von Beschaffungsprogrammen ASTAB.
• Erstellung, Begleitung und Sicherstellung von Konzepten, Standards und Methoden für Beschaffungen/Strategien (Digitalisierung, Vereinfachung, Ausbildung & Kommunikation, Risikomanagement).
• Richtlinien und Prozesse im Sourcing-Teilbereich erarbeiten, definieren und durchsetzen.
• Ausschreibungen analysieren, bewerten und durchführen in enger Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP

ActaNova

Jobbeschreibung

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Aufbauorganisation auf der Basis der strategischen Unternehmensziele und Vorgaben der Linie analysieren und bewerten
• Organisationsteilprojekte leiten und Organisationsprogramme im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Beschaffung ASTAB unterstützen
• Konzepte, Standards und Methoden zur einheitlichen Abwicklung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten und Beschaffungsstrategien (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Vereinfachung von Prozessen, Ausbildung & Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) erstellen, begleiten und sicherstellen
• Richtlinien und Prozesse in Teilbereichen des Sourcing (Sourcing-Teil-Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur erarbeiten, definieren und durchsetzen
• Ausschreibungen zur Vergabe von Bestellungen, Leistungsaufträgen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsbezügern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele analysieren, bewerten und durchführen
• Weitere Aufgaben zu Gunsten der operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Vorgaben der Linie

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss (Uni / FH / ETH) oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Prozess- und Fachführung
• Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) ist von Vorteil sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova
• Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie passive Kenntnisse der englischen Sprache

Auf den Punkt gebracht

In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Beschaffungsorganisation aktiv mit. Sie optimieren Prozesse und Standards im Einklang mit den Unternehmenszielen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten, effizienten und rechtskonformen Beschaffung. Sie planen und begleiten Ausschreibungen und unterstützen die operative sowie strategische Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Beschaffung, Vertragsmanagement, internen Bedarfsträgern sowie externen Partnerinnen und Partnern. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für effiziente Abläufe tragen Sie dazu bei, nachhaltige und wirtschaftliche Beschaffungslösungen zu entwickeln und direkt umzusetzen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

Urs Walther
Chef Vorgaben und Managementsupport
[phone]

Fragen zur Bewerbung

Lea Gall
HR Business Partnerin
[phone]