Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des Backoffice des Bereichs Support in Bern. Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Geschäftstriage, Koordination des Führungsdienstes und die elektronische Geschäftsverwaltung.

Sie unterstützen das DCOS-Tagesgeschäft, koordinieren Termine, sichern die Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden und bereiten Berichte sowie Protokolle vor und nach.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise durch Direktionsassistent/in Weiterbildung ergänzt.
• Zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, sowie Koordination der Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung.
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren und Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen.
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie strukturiertes Wissensmanagement sicherstellen und digitalisieren.

Kenntnisse

Informatikkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Höhere kaufmännische Berufsbildung

Direktionsassistent/in Weiterbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagements im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Das macht dich einzigartig

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt - von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.