ORDER PROCESSING SPECIALIST

Etel S.A.; Môtiers NE; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Herausfordernde Position

Wettbewerbsfähige Vergütung

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Etel S.A. sucht eine(n) erfahrene(n) Mitarbeiter(in) im Bereich Auftragsabwicklung und Vertrieb, mit Fokus auf ERP-Nachdokumentation und Berichterstattung. Sie übernehmen die Erfassung von Kundenaufträgen, deren Nachverfolgung und die Erstellung relevanter Kennzahlen.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Planung und weiteren Abteilungen zusammen und tragen zur Qualität der Verkaufsprognosen sowie zur Optimierung der Auftragsprozesse bei. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, VWL oder Ingenieurwesen.
• Erfahrung in Verwaltungs- und Vertriebsprozessen, inklusive Triangulationsaktivitäten.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Vertriebsprognosen und S&OP-Prozessen.
• Englisch fließend; Französisch ist ein Plus.

Responsibilities

• Aufträge von der Erfassung bis zum Versand im ERP-System erfassen und nachverfolgen; enge Abstimmung mit Vertrieb, Planung und weiteren Abteilungen.
• Aufträge im ERP-System erfassen und nachhalten.
• Berichte und Kennzahlen erstellen und verteilen.
• Auftragänderungen, Kreditlimits und finanzielle Lage überwachen.
• Mit dem Order Processing Coordinator quartalsweise und monatlich Verkaufsprognosen sowie weitere Berichte wie Kunden-OTD oder Umsatzvorschau erstellen.
• Key User bei der Optimierung der Auftragsabwicklungsprozesse und des ERP-Systems unterstützen.

Skills

Englisch fließend

MS Excel

Vertriebsprognosen

S&OP-Prozesse

ERP-Systeme

Education

Betriebswirtschaftslehre / VWL / Ingenieurwesen

Tools

ERP-Systeme

Job description

ETEL ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und hochwertigen mechatronischen Bewegungssystemen mit Sitz in Môtiers und 100 % auf Direktantriebslösungen spezialisiert. Wir setzen derzeit auf eine wachsende Vielfalt an Fähigkeiten, die an dem spannenden Abenteuer unserer internationalen Tätigkeit teilhaben. Tragen Sie zu unserem Wachstum bei!

Wir suchen

Eine Person mit ausgeprägten Führungsqualitäten, die Initiative ergreift und Entscheidungen selbstbewusst trifft. Organisiert und detailorientiert, die Prioritäten effektiv verwaltet und konsequent Fristen einhält. Als Teamplayer tragen Sie zu einem positiven und kooperativen Arbeitsumfeld bei. Mit starkem Kundenfokus sind Sie voll und ganz darauf ausgerichtet, qualitativ hochwertigen Service für die Stakeholder zu liefern. Sie übernehmen die volle Verantwortung für Ihre Aufgaben, und Ihre analytische Denkweise ermöglicht es Ihnen, Probleme logisch zu lösen und dabei stets auf Details zu achten.

Wir bieten Ihnen

• Eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Ein dynamisches Umfeld mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen und Prozessen

Ihre Mission

• Verwaltung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zum Versand (Erfassung im ERP, Auftragsbestätigung und Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetz, der Planung und anderen Abteilungen)
• Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
• Erstellung und Verteilung von Berichten und Kennzahlen
• Überwachung von Auftragsänderungen, Kundenkreditlimits und finanzieller Situation
• In Zusammenarbeit mit dem Order Processing Coordinator sind Sie verantwortlich für die quartalsweisen und monatlichen Verkaufsprognosen sowie weitere Berichte wie Kunden-OTD oder monatliche Umsatzvorschau
• Unterstützung unserer Key User bei der Optimierung der Auftragsabwicklungsprozesse und des ERP-Systems

Ihr Profil

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Ingenieurwesen
• Erfahrung in Verwaltungs- und Vertriebsprozessen, einschließlich Triangulationsaktivitäten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung mit Vertriebsprognosen und S&OP-Prozessen
• Fließend in Englisch (mündlich und schriftlich); Französisch ist ein starkes Plus