Order Administration Intern: SAP & Process Optimization

Stadler Rail AG; Wallisellen; On-site; CHF 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigungen auf Freizeitaktivität,

regelmässige Firmenevents

Weiterbildungen

Einblick in SAP S/4HANA und moderne gs

Job summary

Stadler Rail AG sucht engagierte Talente zur Unterstützung im Order Administration Team. Sie arbeiten eng mit Projektleiter:innen zusammen und begleiten administrative Aufgaben über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.

Dabei ist eine strukturierte Arbeitsweise gefragt und Freude an kaufmännischen Prozessen. Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung von Bestellung bis Fakturierung, pflegen Daten in SAP S/4HANA und erstellen Auswertungen sowie Präsentationen.

Qualifications

• Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium (FH/Uni) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen.
• Interesse an Projektmanagement, Auftragsabwicklung und kaufmännischen Prozessen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Gute analytische Fähigkeiten und Affinität für Systeme und Prozesse
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des gesamten Projektlebenszyklus
• Mithilfe bei der administrativen Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung
• Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in SAP S/4HANA
• Unterstützung bei der Überwachung offener Bestellungen und bei der Koordination mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Order Administration Team
• Übernahme kleinerer Teilprojekte und administrativer Sonderaufgaben

Skills

Projektmanagement

Auftragsabwicklung

Kaufmännische Prozesse

MS Excel

Analytische Fähigkeiten

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Stadler Rail AG sucht engagierte Talente zur Unterstützung im Order Administration Team. Sie arbeiten eng mit Projektleiter:innen zusammen und begleiten administrative Aufgaben über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.

Dabei ist eine strukturierte Arbeitsweise gefragt und Freude an kaufmännischen Prozessen. Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung von Bestellung bis Fakturierung, pflegen Daten in SAP S/4HANA und erstellen Auswertungen sowie Präsentationen.