Team Lead Order Administration (80-100%)

Stadler Signalling AG; Kloten; Hybrid; CHF 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigungen & Versicherungen

Firmenevents

Weiterbildungen

Gestaltungsspielraum

Team-Entwicklung

Job summary

Stadler Signalling AG sucht eine erfahrene Führungskraft für das Order Administration Team in der Schweiz. Sie leiten das Team fachlich und personell, gestalten die Auftragsabwicklung mit Fokus auf Datenqualität und übernehmen Verantwortung im Order-to-Cash-Prozess.

Sie arbeiten eng mit Projektleitung, Finance und Einkauf zusammen, koordinieren Prioritäten und treiben die Digitalisierung der Prozesse voran. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, HF/FH von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Auftragsabwicklung oder Projektadministration.
• Führungserfahrung oder Potenzial zur Führungsfunktion.
• Fundierte SAP-Kenntnisse im Modul SD, ideal SAP S/4HANA.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Order Administration Teams.
• Operative Mitarbeit in der Auftragsabwicklung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Order-to-Cash Prozess (hohe Datenqualität) in SAP S/4HANA sowie Einhaltung definierter Prozesse und Richtlinien.
• Ansprechpartner:in für Projektleitung, Finance und Einkauf.
• Koordination und Priorisierung der Aufgaben innerhalb des Teams.
• Klärung von Eskalationen und komplexen Fragestellungen in der Auftragsabwicklung.
• Verantwortung für Erstellung und Analyse von Kennzahlen und Management-Reports.
• Aktive Mitgestaltung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen und Systemen.

Skills

Führungserfahrung

End-to-End Prozesse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Digitale Affinität

Education

HF/FH Weiterbildung vorteilhaft

Tools

SAP SD

Job description

80-100%

unbefristet

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Fachliche und personelle Führung des Order Administration Teams
• Aktive operative Mitarbeit in der Auftragsabwicklung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Verantwortung für Order-to-Cash Prozess (hohe Datenqualität) in SAP S/4HANA sowie Einhaltung definierter Prozesse und Richtlinien
• Ansprechpartner:in für Projektleitung, Finance und Einkauf
• Koordination und Priorisierung der Aufgaben innerhalb des Teams
• Klärung von Eskalationen und komplexen Fragestellungen in der Auftragsabwicklung
• Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Kennzahlen und Management-Reports
• Aktive Mitgestaltung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen und Systemen

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung auf Stufe HF/FH von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Order Management, Auftragsabwicklung oder Projektadministration
• Führungserfahrung oder ausgewiesenes Potenzial zur Übernahme einer Führungsfunktion
• Sehr gutes Verständnis von End-to-End-Prozessen, idealerweise im Projektgeschäft
• Fundierte SAP-Kenntnisse im Modul SD sind ein Muss, vorzugsweise SAP S/4HANA
• Hohe Affinität für Systeme, Prozesse und Digitalisierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER VERSPRECHEN AN DICH

• Dynamisches und multikulturelles Umfeld mit Start-up-Charakter und grosser Diversität
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Flexibilität für mobiles Arbeiten sowie Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und leidenschaftlichen Teams
• Eine Kultur, die deine Leistungen wertschätzt

DEINE BENEFITS

Bei Stadler bekommst du eine Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
• regelmässige Firmenevents
• Beteiligungen an Weiterbildungen
• Die Möglichkeit, ein Team fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln
• Grossen Gestaltungsspielraum bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

DEIN STANDORT

Wir suchen Verstärkung für unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten! Stadler Signalling ist das Kompetenzzentrum für Signaltechnik und Digitalisierung der Stadler-Gruppe mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und in Nordamerika. In den Bereichen automatisiertes Fahren (ATO), Zugbeeinflussung (ETCS) moderne Gesamtsysteme (CBTC), Stellwerke und Fahrgastinformationssystemen arbeiten unsere Teams von top-qualifizierten Mitarbeitenden an der Weiterentwicklung unserer Signalling-Lösungen.

DEINE ANSPRECHPERSON

Geertje Fehr
HR Business Partner
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