Team Lead Order Administration (80-100%)

Stadler Rail AG; Wallisellen; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Freizeitvergünstigungen

Handy-Abos

Versicherungen

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Job summary

Stadler Rail AG in Wallisellen sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft im Order Management, um das Team fachlich und personell zu leiten und die Auftragsabwicklung erfolgreich zu gestalten. Sie steuern den End-to-End-Prozess, arbeiten eng mit Projektleitung, Finance und Einkauf zusammen, nutzen SAP S/4HANA und treiben Digitalisierung sowie Prozessstandardisierung voran.

Es erwarten Sie regelmäßige Firmenevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits; Sie gestalten

Qualifications

• Führungserfahrung in Order Management oder Projektadministration.
• Fundierte SAP-Kenntnisse im SD-Modul (S/4HANA bevorzugt).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Order Administration Teams.
• Operative Mitarbeit in der Auftragsabwicklung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Order-to-Cash Prozess (hohe Datenqualität) in SAP S/4HANA sowie Einhaltung definierter Prozesse und Richtlinien.
• Ansprechpartner:in für Projektleitung, Finance und Einkauf.
• Koordination und Priorisierung der Aufgaben innerhalb des Teams.
• Klärung von Eskalationen und komplexen Fragestellungen in der Auftragsabwicklung.
• Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Kennzahlen und Management-Reports.
• Aktive Mitgestaltung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen und Systemen.

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamführung

Analytisches Denken

Problemlösung

Education

HF/FH-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP SD / SAP S/4HANA

Job description

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Fachliche und personelle Führung des Order Administration Teams
• Aktive operative Mitarbeit in der Auftragsabwicklung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Verantwortung für Order-to-Cash Prozess (hohe Datenqualität) in SAP S/4HANA sowie Einhaltung definierter Prozesse und Richtlinien
• Ansprechpartner:in für Projektleitung, Finance und Einkauf
• Koordination und Priorisierung der Aufgaben innerhalb des Team
• Klärung von Eskalationen und komplexen Fragestellungen in der Auftragsabwicklung
• Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Kennzahlen und Management-Reports
• Aktive Mitgestaltung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen und Systemen

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung auf Stufe HF/FH von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Order Management, Auftragsabwicklung oder Projektadministration
• Führungserfahrung oder ausgewiesenes Potenzial zur Übernahme einer Führungsfunktion
• Sehr gutes Verständnis von End-to-End-Prozessen, idealerweise im Projektgeschäft
• Fundierte SAP-Kenntnisse im Modul SD sind ein Muss, vorzugsweise SAP S/4HANA
• Hohe Affinität für Systeme, Prozesse und Digitalisierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
• regelmässige Firmenevents
• Beteiligungen an Weiterbildungen
• Die Möglichkeit, ein Team fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln
• Grossen Gestaltungsspielraum bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Geertje Fehr
HR Business Partner
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