Operativer Einkäufer IT (60%)

cariswiss; Lausanne; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht eine erfahrene Fachkraft für IT-Beschaffung im öffentlichen Sektor. Sie kümmern sich um operative Beschaffungsprozesse, Bestellabwicklung für Hardware, Software und IT-Dienstleistungen sowie Vertragsmanagement und Lieferantenkoordination.

Sie arbeiten eng mit Legal und internen Stakeholdern zusammen, überwachen Fristen und unterstützen bei Vertragsverlängerungen sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen

Responsibilities

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
• Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
• Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe

Skills

Beschaffungsmanagement

IT-Einkauf

Lieferantenkoordination

Vertragsüberwachung

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

• Spannende Möglichkeit im öffentlichen Sektor zu arbeiten
• Start: 23.11 | Zug | Temporär bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit

About Our Client

Öffentlicher Verwaltungssektor

Job Description

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
• Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
• Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.