Dynamic Admin & Office Operations Coordinator

Jobup

Lausanne

Vor Ort

CHF 60.000 - 80.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Axept recherche un Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80-100% à Lausanne pour assurer la gestion administrative du site, le soutien à la direction et le suivi des prestations.

Vous avez au moins 2 ans d'expérience, une formation commerciale de base et maîtrisez le français; l'allemand est un atout pour communiquer au sein des équipes suisses. Poste sur site avec opportunités d'évolution.

Qualifikationen

Formation commerciale de base et idéalement formation continue.
Minimum 2 ans d'expérience dans l’administration ou une fonction similaire.
Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; allemand courant pour interagir avec les équipes.
Aptitude à écouter, être orienté solution et à gérer les priorités.
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation pour suivre plusieurs dossiers.

Aufgaben

Gestion administrative et organisationnelle du site de Lausanne: courrier, bureau, achats, besoins internes.
Soutien à la supérieure et prise en charge en son absence, notamment pour la facturation mensuelle des prestations.
Suivi des rappels clients, traitement des réclamations et coordination avec les équipes internes.
Traitement des commandes entrants et suivi administratif jusqu'à finalisation.
Contact téléphonique et écrit avec clients, partenaires et collègues.
Participation à l'amélioration des processus et à divers projets administratifs.

Kenntnisse

Français courant

Allemand operationnel

Sens de l'organisation

Gestion administrative

Service client

Ausbildung

Formation commerciale de base

Jobbeschreibung