OFFRE INTERNE - BIBLIOTHECAIRE

Graduate Institute of International and Development Studies; Genf; On-site; CHF 49,652 - 63,193; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances au prorata temporis

Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine

Job summary

Un institut de recherche international à Genève recherche un(e) bibliothécaire diplômé(e) pour gérer les ressources documentaires et participer à l'accompagnement des utilisateurs. Le candidat idéal aura un bachelor en information documentaire, 2 à 5 ans d'expérience, et maîtrisera le SIGB Alma ainsi que le français et l'anglais. Ce poste offre un environnement académique stimulant, 5 semaines de congés et une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe à taille humaine.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Être en possession d’un bachelor en information documentaire ou titre jugé équivalent.
• Maîtriser le SIGB Alma.
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Participer à la gestion des abonnements des ressources documentaires.
• Commander, réceptionner et cataloguer les ressources.
• Gérer les rappels des ressources, dons et collections spéciales.
• Organiser et gérer les collections physiques.
• Assurer des permanences à l’accueil.
• Traiter les syllabus et autres documents liés à l’enseignement.

Skills

Maîtriser le SIGB Alma

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Flexibilité

Education

Bachelor en information documentaire ou titre équivalent

Job description

OFFRE INTERNE

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une :

Bibliothécaire diplômé·e (F/H/D)

Présentation de l’Institut :

Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.

Présentation du Service :

La Bibliothèque de l’Institut soutient l’enseignement et la recherche en fournissant des ressources documentaires de qualité et un accompagnement personnalisé aux utilisateurs. Elle offre un accès à des collections physiques et numériques étendues et veille à leur valorisation, gestion et accessibilité.

Vos principales responsabilités :

• Participer à la gestion des abonnements des ressources documentaires
• Commander, réceptionner et cataloguer les ressources
• Gérer les rappels des ressources, dons et collections spéciales (dont les thèses IHEID)
• Organiser et gérer les collections physiques
• Participer au rangement des documents
• Assurer des permanences à l’accueil et répondre aux demandes via le logiciel de référence
• Traiter les syllabus et autres documents liés à l’enseignement
• Participer au traitement des factures
• Effectuer toute mission confiée par la hiérarchie

Pour réussir dans ce rôle vous devrez:

• Être en possession d’un bachelor en information documentaire ou titre jugé équivalent
• Avoir au minimum 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtriser le SIGB Alma
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Faire preuve de rigueur, de précision et d’un bon sens de l’organisation
• Travailler de manière autonome tout en ayant un fort sens du service
• S’adapter avec flexibilité à différents contextes

Ce que nous allons pouvoir vous apporter:

• Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers.
• Poste intéressant avec des tâches variées.
• Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine.
• Au cœur de la Genève internationale.
• 5 semaines de vacances au prorata temporis

Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :

• Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment
• Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.
• Un dernier entretien avec le/la superviseur(e) qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientée métier.

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:

• Une lettre de motivation
• Un CV

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut. Nous recrutons sans préjugé en matière d’âge, de situation familiale, d’handicap, d’origine ethnique ou sociale, de genre, d’orientation sexuelle, d’opinions politiques ou de religion.

Pour plus d’informations, les candidats sont invités à consulter le site internet de l’Institut: graduateinstitute.ch

Si vous êtes intéressé/e par ce poste, utilisez le bouton "Postuler" ci-dessous afin de soumettre votre candidature.

Veuillez noter qu'aucune candidature externe ou candidature reçue par courrier postal ne sera prise en compte.