Sachbearbeiter Weiterbildung & Administration (m/w/d)

Siworks; Näfels; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Job summary

siworks immo AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Weiterbildung & Administration (80–100%). Sie betreuen die CAS-Lehrgänge, unterstützen Lernplattformen und sichern eine reibungslose Administration der Zentralen Dienste.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit LMS und arbeiten selbstständige sowie strukturiert. Homeoffice ist nach Absprache möglich; Stellenantritt sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zur Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Lernmanagement-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Betreuung der beiden CAS-Lehrgänge
• Betreuung und Beratung von Interessierten und Studierenden
• Koordination und Kommunikation mit der HWZ, den Dozierenden und den Teilnehmenden
• Organisation und Vorbereitung der Unterrichtstage sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege und Administration der digitalen Lernplattform
• Rechnungsstellung sowie allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Lehrgängen
• Unterstützung der Zentralen Dienste im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Anfragen
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben nach Bedarf

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Lernmanagement-Systeme (LMS)

Job description

Sachbearbeiter*in Weiterbildung & Administration 80 - 100%

Die siworks immo AG ist im Bereich der Bauherrenberatung, Bauherrenvertretung und des Baumanagements tätig. In Zusammenarbeit mit der Hochschule für Wirtschaft Zürich (HWZ) bieten wir zudem die beiden Weiterbildungslehrgänge CAS Bauherrenvertretung (CAS BHV) und CAS Real Estate Investment & Construction (CAS REIC) an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben hat und sowohl unsere Weiterbildungsangebote als auch die Zentralen Dienste der siworks immo AG tatkräftig unterstützt.

Dein Aufgabengebiet

Administration Weiterbildung

• Administrative und organisatorische Betreuung der beiden CAS-Lehrgänge
• Betreuung und Beratung von Interessierten und Studierenden
• Koordination und Kommunikation mit der HWZ, den Dozierenden und den Teilnehmenden
• Organisation und Vorbereitung der Unterrichtstage sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege und Administration der digitalen Lernplattform
• Rechnungsstellung sowie allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Lehrgängen

Allgemeine Administration siworks immo AG

• Unterstützung der Zentralen Dienste im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Anfragen
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben nach Bedarf

Dein Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zur Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Lernmanagement-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine persönlichen Kompetenzen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Bereitschaft, gelegentlich an Veranstaltungen teilzunehmen

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Zusammenarbeit mit der HWZ sowie erfahrenen Fachpersonen und Dozierenden
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
• Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Bei Fragen steht dir Alexandra Eicher, Leiterin Services, Finanzen & Ausbildung unter [phone] oder per Mail gerne zur Verfügung.

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Chancengleichheit ist uns wichtig.

Auf unseren Job-Seiten nutzen wir Bezeichnungen wie „Mitarbeiter“, „Kollege“ oder „Techniker“ oft in der männlichen oder weiblichen Form. Das machen wir nur, damit die Texte leichter und schneller zu lesen sind.

Das Kürzel (m/w/d) bedeutet: männlich / weiblich / divers. Bei uns sind alle Menschen willkommen und wir schätzen Vielfalt. Für uns zählen nur deine Fähigkeiten, deine Motivation und deine Persönlichkeit, völlig unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Einschränkung.

siworks als Arbeitgeberin

Entdecke hier unsere Werteversprechen, die Benefits für Mitarbeitende, Stimmen von langjährigen Mitarbeitenden und Impressionen von unseren Events.

Wir freuen uns, dir unsere Mentalität, Wertvorstellungen und Arbeitsweisen näherbringen zu können.