Office- und Front Desk Mitarbeitende 60% (w/m)

Perlen Packaging GmbH; Perlen; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Perlen Packaging GmbH sucht eine engagierte Office- und Front Desk-Mitarbeitende für eine 60%-Stelle. Sie übernehmen den Empfang, betreuen Besucher und Mitarbeitende und unterstützen die Lernenden am Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Publikation interner Mitteilungen, Organisation von internen Anlässen sowie flexibler Einsatz bei Ferienvertretungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office-Bereich erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität und sichere Handhabung der MS-Office-Anwendungen.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
• Strukturiertes, exaktes und effizientes Arbeiten ist gewünscht.

Aufgaben

• Empfang und Front Desk Betreuung von Kundinnen, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Erstellen und Publizieren interner Mitteilungen; Veröffentlichung auf SharePoint.
• Organisation von internen Anlässen und Events.
• Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben;替ésion Neueintritte vorbereiten, Büromaterial bestellen, Fringe Benefits bearbeiten.
• Lernenden am Empfang betreuen und unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office- und Front Desk Mitarbeitende 60 % (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Einsatztage: Mittwochnachmittags, Donnerstag und Freitag jeweils den ganzen Tag
• Wahrnehmen der Ferienvertretung der Jobsharing-Kollegin zu 100 % sowie flexibler Einsatz bei deren Abwesenheit leisten
• Erstellen sowie Publizieren interner Mitteilungen und das Aufschalten in SharePoint
• Organisation von diversen, wiederkehrenden (internen) Anlässen
• Vielfältige administrativen Aufgaben wahrnehmen sowie Neueintritte vorbereiten, Büromaterialbestellungen platzieren, Verarbeitung der Fringe Benefits u.v.m.
• Betreuung und Begleitung des Lernenden am Empfang
• Professioneller Empfang sicherstellen inkl. Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Sorgfältige Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs, inklusive Reservation und Pflege der Sitzungszim

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Arbeitserfahrung im Office-Bereich mit, von Vorteil Erfahrung im Reception-Bereich. Zudem besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind IT-affin, mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um. Als dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit erledigen Sie Ihre Aufgaben mit Umsicht, Freude und Engagement. Ihr Organisationsgeschick ist erprobt, Ihre Arbeitsweise strukturiert, exakt und effizient. Besonders wichtig ist uns Ihre Flexibilität, damit Sie sowohl Ferienvertretungen als auch Ablösungen zuverlässig übernehmen können. Ihr wöchentlicher Arbeitseinsatz beträgt effektiv 50%. Das zusätzliche Pensum von 10% ist für die Abwesenheitsvertretung gerechnet.

Als Arbeitgeber legen wir grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir besetzen unsere Stellen genderneutral.

Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China und Brasilien gehört Perlen Packaging zu den globalen Marktführern.