Office Managerin

Trevisca AG; Inwil; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Familienunternehmen

Parkplatz direkt vor Ort

Weiterentwicklung

Weiterbildungen flexibel

Job summary

Trevisca AG in Zug sucht eine motivierte Person für Allround- und Büroaufgaben in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen Innen- und Außenkommunikation, empfangen Kunden und bereiten Sitzungen vor.

Sie verfügen über Deutsch auf Muttersprachniveau und Grundkenntnisse in Englisch, arbeiten sorgfältig und strukturiert, zeigen Selbstständigkeit und Teamgeist. Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima werden geboten.

Qualifications

• Sie besitzen erste Erfahrungen mit Kundenkontakt.
• Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachniveau und haben Grundkenntnisse in Englisch schriftlich und mündlich.
• Sie arbeiten sorgfältig, exakt und strukturiert und verfügen über Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Sie sind stark dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne im Team.

Responsibilities

• Innen- und Außenkommunikation (Telefon, E-Mail).
• Kundenempfang und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Postverarbeitung und Korrespondenz.
• Kreditoreneingang.
• Interne Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren.
• Eingliederung in Kundenbuchhaltungen.

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Job description

Sie sind eine motivierte und zuverlässige Person und wollen Ihre Allroundfähigkeiten und Organisationsfähigkeiten in einem dynamischen und aufgeschlossenen Umfeld einbringen?

Gesucht für unsere vielseitige Kundschaft per sofort oder nach Übereinkunft

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Innen- und Aussenkommunikation (Telefon, E-Mail)
• Kundenempfang und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Postverarbeitung und Korrespondenz
• Kreditoreneingang
• Interne Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren
• Eingliederung in Kundenbuchhaltungen

Dieser Job ist für Sie, wenn

• Sie erste Erfahrungen mit Kundenkontakt besitzen
• Sie Deutsch auf Muttersprachniveau sprechen und schreiben können und Grundkennt-nisse in Englisch schriftlich, wie auch mündlich beherrschen
• Sie sorgfältig, exakt und strukturiert arbeiten und über einen hohen Grad an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit verfügen
• Sie stark dienstleistungsorientiert sind und sich gerne im Team engagieren

Was bieten wir Ihnen:

• Fünf Wochen Ferien sind bei uns selbstverständlich
• Familienunternehmen mit dem Fokus auf den Menschen
• Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Haus oder S-Bahn in unmittelbarer Nähe
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexibilität für Weiterbildungen