Office Managerin

Trevisca AG; Baar; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fünf Wochen Ferien

Familienunternehmen mit Fokus auf den/

Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort

Job summary

Trevisca AG in Baar sucht eine motivierte Office Managerin, die Allround‑ und Organisationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Innen- und Außenkommunikation, Kundenempfang, Sitzungskoordination, Postbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitorenverarbeitung inkl.

Eingliederung in Kundenbuchhaltungen. Arbeitsort ist Baar (ZG) mit 80–100% Auslastung; Start nach Vereinbarung.

Qualifications

• Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachniveau.
• Grundkenntnisse in Englisch schriftlich und mündlich erforderlich.
• Sorgfältige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Innen- und Außenkommunikation (Telefon, E-Mail)
• Kundenempfang und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Postverarbeitung und Korrespondenz
• Kreditoreneingang
• Interne Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren
• Eingliederung in Kundenbuchhaltungen

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Terminplanung

Teamfähigkeit

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Office Managerin

Sie sind eine motivierte und zuverlässige Person und wollen Ihre Allroundfähigkeiten und Organisationsfähigkeiten in einem dynamischen und aufgeschlossenen Umfeld einbringen?

Gesucht für unsere vielseitige Kundschaft per sofort oder nach Übereinkunft.

Ihre Hauptaufgaben

• Innen- und Aussenkommunikation (Telefon, E-Mail)
• Kundenempfang und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Postverarbeitung und Korrespondenz
• Kreditoreneingang
• Interne Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren
• Eingliederung in Kundenbuchhaltungen

Dies ist für Sie, wenn

• Sie erste Erfahrungen mit Kundenkontakt besitzen
• Sie Deutsch auf Muttersprachniveau sprechen und schreiben können und Grundkennt-nisse in Englisch schriftlich, wie auch mündlich beherrschen
• Sie sorgfältig, exakt und strukturiert arbeiten und über einen hohen Grad an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit verfügen
• Sie stark dienstleistungsorientiert sind und sich gerne im Team engagieren

Was bieten wir Ihnen

• Fünf Wochen Ferien sind bei uns selbstverständlich
• Familienunternehmen mit dem Fokus auf den Menschen
• Kostenloser Parkplatz direkt vor dem oder S-Bahn in unmittelbarer Nähe
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexibilität für Weiterbildungen

Job Details

• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Trevisca AG
Zugerstrasse 74
6340 Baar