Office Manager mit Buchhaltungserfahrung D/E (a)

Art of Work Personalberatung AG; Zug; Vor Ort; CHF 65’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Finanz- und Treuhandbereich in Zug sucht einen motivierten Office Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Koordination interner Abläufe und die Bearbeitung von Kundenbuchhaltungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen. Ein freundliches Teamumfeld und moderne Arbeitsmittel warten auf Sie.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Gestaltungsspielraum

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mindestens einige Jahre Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gutes Englisch.
• Selbstständige Arbeitsweise und Stressresistenz.

Aufgaben

• Koordination interner Abläufe und Büroorganisation.
• Bearbeitung von Kundenbuchhaltungen mit dem Team.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter.

Kenntnisse

IT-Affinität

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein etabliertes Unternehmen im Finanz- und Treuhandbereich in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als




Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und koordinieren interne Abläufe sowie erledigen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Sie repräsentieren als erste Ansprechperson das Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden und der Kundschaft
• Sie steuern die Telefonzentrale, bearbeiten den Posteingang und kümmern sich um Bestellungen
• Sie unterstützen in der Personaladministration gehören und stehen mit Kandidaten und Dienstleistern in Kontakt
• Sie übernehmen verantwortungsvoll die Bearbeitung und Verbuchung von Kundenbuchhaltungen in Zusammenarbeit mit dem Team

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen mit. Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher und Sie sprechen sehr gut Englisch. Sie arbeiten selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre IT-Affinität, vor allem im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, sowie durch Ihre pragmatische Hands-on-Mentalität. Teamarbeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.



Ihre Benefits:

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, modernen Arbeitsmitteln und ein kollegiales Umfeld. Unser Kunde bietet attraktive Anstellungsbedingungen und legt grossen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Sind Sie bereit, Ihre vielseitigen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und gemeinsam den Erfolg dieses Unternehmens weiter voranzutreiben? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [e-mail].

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen