Office Manager mit Buchhaltungserfahrung D / E (a)

Art of Work Personalberatung AG; Luzern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalberatung sucht einen motivierten Office Manager mit Buchhaltungserfahrung für ein Unternehmen im Finanzsektor. Diese Rolle umfasst die Koordination von Office-Prozessen sowie die Verantwortung für die Buchhaltung. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, modernen Arbeitsmitteln und flexiblen Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse.
• Selbstständigkeit, Überblick auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office.
• Vertretung des Unternehmens gegenüber Mitarbeitenden und Kunden.
• Verantwortliche Bearbeitung von Kundenbuchhaltungen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

gängige Office-Programme

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitenden und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv die Synergien unseres Netzwerks. Für ein etabliertes Unternehmen im Finanz- und Treuhandbereich in der Region Zug suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als:

Office Manager mit Buchhaltungserfahrung D / E (a)

Ihre Aufgaben:

1. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office, Koordination interner Prozesse sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
2. Vertretung des Unternehmens gegenüber Mitarbeitenden und Kunden als erste Ansprechperson
3. Steuerung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung von Bestellungen
4. Unterstützung in der Personaladministration, Kontakt mit Kandidaten und Dienstleistern
5. Verantwortliche Bearbeitung und Verbuchung von Kundenbuchhaltungen in Zusammenarbeit mit dem Team

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen mit. Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher, und Sie sprechen sehr gut Englisch. Sie arbeiten selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und überzeugen durch IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit gängigen Office-Programmen. Teamarbeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, modernen Arbeitsmitteln und einem kollegialen Umfeld. Unser Kunde bietet attraktive Anstellungsbedingungen und legt großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Sind Sie bereit, Ihre vielseitigen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und gemeinsam den Erfolg des Unternehmens weiter voranzutreiben? Dann freut sich Frau Sarah Vitello auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [e-mail].

• a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche