Office Manager:in (m/w/d) 60-70% per sofort

Michael Page International (Switzerland) SA; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales IT- und Beratungsunternehmen in Zürich sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für das Office Management. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die Büroorganisation, die Betreuung von Besuchern und die Unterstützung interner Prozesse verantwortlich. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle.
• Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und die allgemeine Büroorganisation.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung bei internen Prozessen und Angebotserstellung.
• Pflege und Administration interner Systeme.

Kenntnisse

Fliessend in Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce

SAP

Jobbeschreibung

• Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
• Temporärer Vertrag für 6 Monate

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges IT- und Beratungsunternehmen mit einem modernen Büro in Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für das Office Management. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und einer positiven Arbeitsumgebung bei.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für das Office Management und die allgemeine Büroorganisation
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei internen Prozessen, Projektabwicklung und Angebotserstellung
• Pflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP)
• Bearbeitung von Posteingang, Bestellungen und Rechnungen
• Bereitstellung von IT-Equipment, IT-Support in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei der Planung von Events und internen Aktionen
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Rolle
• Fliessend in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint); Erfahrung mit Salesforce und SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Sonstige Informationen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit, sich aktiv in Prozesse und Strukturen einzubringen