Office Manager:in (m/w/d) 100% per sofort

Michael Page; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales IT- und Beratungsunternehmen mit einem modernen Büro in Zürich sucht eine strukturiert denkende Persönlichkeit für die Rolle im Office Management. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson, unterstützen interne Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Betrieb, während Sie in einem kollegialen Team arbeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Fliessend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse insbesondere in PowerPoint.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und die Büroorganisation.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Verwaltung der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei der Planung von Events und internen Aktionen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Salesforce

SAP

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Unser Kunde ist ein international tätiges IT- und Beratungsunternehmen mit einem modernen Büro in Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für das Office Management. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und einer positiven Arbeitsumgebung bei.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für das Office Management und die allgemeine Büroorganisation
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei internen Prozessen, Projektabwicklung und Angebotserstellung
• Pflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP)
• Bearbeitung von Posteingang, Bestellungen und Rechnungen
• Bereitstellung von IT-Equipment, IT-Support in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei der Planung von Events und internen Aktionen
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Rolle
• Fliessend in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint); Erfahrung mit Salesforce und SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Das Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit, sich aktiv in Prozesse und Strukturen einzubringen

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Theresa Straub