Office Manager*in 80-100% (W/M/D)

aidoo ag; Zug; Vor Ort; CHF 55’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Zug sucht eine organisationsstarke Unterstützung für den Empfang und die Büroorganisation. Die Rolle umfasst die Betreuung von Kunden in Deutsch und Englisch sowie administrative Aufgaben im Treuhandbereich. Gesucht wird eine Allrounder-Persönlichkeit, die eine Leidenschaft für die Treuhandbranche hat und über gutes Kommunikationsgeschick verfügt. Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Motivierte Allrounder-Persönlichkeit mit gewinnender Ausstrahlung.
• Tadellose Umgangsformen und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein.
• Selbstständig, zuverlässig und hohes Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden in Deutsch und Englisch.
• Verwaltung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung des Büroablaufs.
• Unterstützung bei Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
• Administrative Unterstützung im Treuhand-Bereich.
• Ausbau des Marketingbereichs und der Unternehmenskommunikation.
• Organisation von Meetings und Events.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorisches Geschick

Dienstleistungsbewusstsein

Interesse an der Treuhandbranche

IT-Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Steuer- und Unternehmungsberatung, Wirtschaftsprüfung und digitale Transformation im Rechnungswesen sind die Kernaufgaben der aidoo Gruppe. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team und Experten Know-How.

Für unsere Treuhandunternehmen suchen wir eine organisationsstarke, belastbare, teamfähige und diskrete Persönlichkeit als

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einem jungen, offenen Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung zum Beispiel als Direktionsassistent*in oder CAS/MAS FH in Strategic Office Management.

Du bist für folgende Aufgaben zuständig

• Empfang und Betreuung unserer Kunden in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs von A bis Z
• Unterstützung bei einfachen Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
• Administrative Unterstützung für den gesamten Treuhand-Bereich (inkl. Datenverwaltung CRM)
• Ausbau des Marketingbereichs und der Unternehmenskommunikation
• Organisation diverser Meetings und Events

Deine Qualifikationen

Für diesen vielseitigen Job suchen wir eine motivierte Allrounder-Persönlichkeit mit einer gewinnenden Ausstrahlung, die über tadellose Umgangsformen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein verfügt. Als leidenschaftliche*r Gastgeber*in stellst du dein organisatorisches Geschick und deine Kommunikationsstärke unter Beweis und behältst auch in anspruchsvollen Zeiten die Nerven. Starkes Interesse an der Treuhandbranche, ein Flair für Zahlen und Freude an Digitalisierung und IT-Tools sind ein absolutes Muss. Zudem arbeitest du sehr selbstständig und zuverlässig, verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und denkst stets einen Schritt voraus.

Ist dein Interesse an einem unkomplizierten Arbeitsklima geweckt? Gerne erwarten wir deine digitale Bewerbung per E-Mail.

Für weitere Auskünfte wende dich gerne per Telefon an Matthias Christen.

aidoo ag
Herr Matthias Christen
041 766 71 71
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