Office-Manager: Direkt mit der Geschäftsführung im Startup

Jobless; Schweiz; Remote; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung ab Tag 1

Direkte Geschäftsführung

Start-up-Kultur

Social-Media-Einblicke

Familienunternehmen

Zusammenfassung

GRIPMODE sucht eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen Office-Manager, der/die das Back-Office souverän organisiert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung ohne Zwischenebene und übernimmst ab dem ersten Tag echte Verantwortung im Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören Bestellmanagement, Rechnungsprüfung, Terminplanung und Reiseorganisation, sowie die Beratung und der Verkauf im Retail Store in Zürich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbarer administrativer Funktion.
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und klare Arbeitsweise.
• Strukturiertes Denken, Genauigkeit und Auge fürs Detail.
• Hohes Organisationstalent und Überblick bei vielen Aufgaben.
• Motivation, Eigeninitiative und Bereitschaft, mit der Geschäftsführung zu arbeiten.
• Gespür für Marktanalysen und unkonventionelle Lösungsansätze.

Aufgaben

• Back-Office & Administration eigenständig im Tagesgeschäft erledigen.
• Bestellmanagement: Lagerbestände überwachen und rechtzeitig nachbestellen.
• Rechnungsprüfung nach Weisung der Buchhaltung und Geschäftsführung.
• Terminplanung und Reiseorganisation für die Geschäftsführung.
• Externe Kontakte: Lieferanten, Dienstleister, Behörden betreuen.
• Store: Beratung und Verkauf im Retail Store.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Eigenverantwortung

Marktanalyse

Jobbeschreibung

GRIPMODE sucht eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen Office-Manager, der/die das Back-Office souverän organisiert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung ohne Zwischenebene und übernimmst ab dem ersten Tag echte Verantwortung im Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören Bestellmanagement, Rechnungsprüfung, Terminplanung und Reiseorganisation, sowie die Beratung und der Verkauf im Retail Store in Zürich.