Office Assistant / Kursadministration in BERN 80-100%

Flying Teachers GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flying Teachers sucht einen Office Assistant für die Kursadministration in Bern. Diese Rolle erfordert organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Bildungsbereich. Zu den Aufgaben gehören die Beratung von Kunden, die Organisation von Kursen und die Koordination mit verschiedenen Abteilungen, alles in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Leistungen

Hohe Gestaltungsfreiheit

Internationale Teamatmosphäre

Regelmässige Mitarbeiteranlässe

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bildungsbereich oder ähnlicher Dienstleistungsbereich.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Beratung von Privat- und Firmenkunden.
• Organisation von Sprachkursen.
• Koordination zwischen Kunden, Lehrpersonen und dem pädagogischem Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Multi-Tasking

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem Team

Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung tätig.

Seit Jahrzehnten pflegen wir enge Partnerschaften mit Unternehmen, öffentlichen und privaten Institutionen im Bereich der Bildung und Arbeitsintegration mit dem gemeinsamen Ziel «Bildung für alle!».

Für dieses spannende Umfeld mit weitreichenden Aufgaben suchen wir dich als

Office Assistant - Kursadministration 80-100% (m/w/d).

Wir wenden uns an Kursadministratoren mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer ähnlichen Funktion aus dem Dienstleistungsbereich, Tourismus oder Medien. Idealerweise mit Erfahrung in der Koordination von komplexen Aufgaben innerhalb einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion.

Deine Aufgaben Sind

• Telefonische und persönliche Beratung unserer Privat- und Firmenkunden in den Sprachen Deutsch/Englisch (Französisch/Italienisch von Vorteil)
• Organisation von Sprachkursen für unsere Privat- und Firmenkunden
• Schnitstelle zwischen unseren Kunden, Lehrpersonen und dem pädagogischem Team
• Organisatorische und administrative Aufgaben
• Koordination der Aufgaben mit den Abteilugen Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
• Weitere spannende organisatorische Tätigkeiten
  
  

Das Bieten Wir

• Sehr kurze Entscheidungswege
• Hohe Gestaltungsfreiheit
• Möglichkeit täglich verschiedene Sprachen anzuwenden
• Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Ein internationales, dynamisches und engagiertes Team
• Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt
• Regelmässige Mitarbeiteranlässe
• Eine fundierte Einarbeitung
  
  

Deine Persönlichkeit

Um die vielseitigen Aufgaben gut meistern zu können, wünschen wir uns eine belastbare, wendige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
• Aufgeschlossen und kommunikativ
• Gewohnt sich in einem dynamischen und lebendigen Umfeld zu bewegen
• Rasche Auffassungsgabe und speditive, genaue Arbeitsweise
• Freude in einem sich stark wandelnden Unternehmen gestalterisch mitzuwirken
• Gewohnt die Fäden in der Hand zu halten
• Freude an täglich neuen Herausforderungen
• Multi-Tasking
  
  

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen und mehr über Dich zu erfahren.

Arbeitsantritt so bald als möglich oder nach Absprache.

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung über den Anmeldeknopf unten.