Office Administration (m/w/d) - 60%

Impact GmbH; Basel; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalberatung sucht eine strukturierte und herzliche Persönlichkeit für die Büroadministration. Sie werden als zentrale Anlaufstelle am Empfang fungieren, inklusive der Unterstützung des Coaching-Teams und der Organisation des Office Managements. Diese Rolle bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit Flexibilität und einem motivierten Team in zentraler Lage in Basel.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage

Hilfsbereites, motiviertes Team

Flexibilität im Arbeitsalltag

Vertrauen und Eigenverantwortung fördern

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist erwünscht.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Freude am Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle am Empfang mit Kundenkontakt.
• Assistenz der Geschäftsleitung und Unterstützung des Coaching-Teams.
• Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Lösungsorientiertes Denken

Jobbeschreibung

Impact Baselbegleitet Menschen in beruflichen und persönlichen Veränderungsprozessen. Wir beraten, coachen und fördern mit Leidenschaft und vermitteln unsere KandidatInnen nachhaltig in den Arbeitsmarkt – vernetzt, praxisnah und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Damit unser engagiertes Team sich ganz auf unsere KlientInnen konzentrieren kann, suchen wireine strukturierte, herzliche und erfahrene Persönlichkeitfür dieOffice Administration.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern
• Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams
• Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung
• Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
• Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen
• Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit
• Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch

Was Sie erwartet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel
• Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
• Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert

Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: E-Mail schreiben

Bei Fragen steht Ihnen David Henz, Geschäftsführer & Coach, gerne per Telefon zur Verfügung: [phone]

Impact GmbH

Herr David Henz

Geschäftsführer / Coach

[phone]