Notariatsassistentin: Präzise Verwaltung & Kanzlei-Support

CPS Personal AG

Basel

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

4 days ago

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Job summary

CPS Personal AG in Basel sucht eine/n Assistenzmitarbeiter/in für ein Notariat mit der eigenständigen Bearbeitung notarieller Geschäfte. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Korrespondenz und Dossierverwaltung, inklusive Fakturierung.

Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss, sind erfahren im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei und beherrschen MS-Office sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch runden Ihr Profil ab.

Qualifications

Berufserfahrung in einem Notariat und/oder Anwaltskanzlei.
Gutes IT-Verständnis und keine Angst vor neuen Technologien.
Muttersprache Deutsch; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Assistenzaufgaben für 2 Notare
Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte
Selbständige und effiziente Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben, inkl. Korrespondenz, juristische Dokumente, Dossiers und Fakturierung
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Ämtern und Dienstleistern
Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften sowie anwaltlicher Korrespondenz
Mitarbeit bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen
Allgemeine administrative Aufgaben
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei anfallenden Arbeiten