Notariatsassistentin (60-100%)

Boldmoves; Chur; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Boldmoves sucht einen erfahrenen Mitarbeiter zur Unterstützung des Notariats in Graubünden, Chur. Die Rolle umfasst die Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Geschäften sowie die enge Zusammenarbeit mit Klienten und Behörden.

Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind notwendig. Zudem sollten Bewerber fließendes Deutsch und Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Italienisch oder Romanisch mitbringen.

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung im Notariatswesen.
• Kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Fließendes Deutsch ist notwendig, Italienisch oder Romanisch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Notariats bei der Abwicklung von Geschäften.
• Begleitung der Mandate vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
• Zusammenarbeit mit Klientschaft, Behörden und Registern.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Notariatswesen

Kaufmännische Ausbildung

Stilsicheres Deutsch

Kenntnisse in Italienisch oder Romanisch

Microsoft Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen unser Notariat in der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Geschäften und begleiten die Mandate vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit unserer Klientschaft sowie mit Behörden und Registern und tragen mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zu einer effizienten und zuverlässigen Abwicklung bei. Je nach Bedarf un terstützen Sie zudem auch unsere Anwältinnen und Anwälte im Bereich der Anwaltsassistenz.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit idealerweise im Notariatswesen
• Kaufmännische Ausbildung
• Stilsicheres Deutsch, italienische, und/oder romanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten