MPA / Arztsekretär/in 50-100%

Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich; Zollikon; Presencial; CHF 60.000 - 85.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die Witzig The Office Company AG in Zürich sucht eine motivierte Arztsekretärin/MPA (50-100 %) zur Unterstützung des Ärzteteams. Du empfängst Patientinnen und Patienten, koordinierst Termine und übernimmst administrative Aufgaben.

Du arbeitest mit der volldigitalen Krankengeschichte curaMED, planst Sprechstunden und bringst ggf. später mehr Verantwortung mit. Eine Entwicklung in der Neurologie wird ermöglicht.

Formación

• Abschluss als MPA oder Arztsekretär*in H+, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Neurologie-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Bedingung.
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus, aber keine Bedingung.
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden.
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten am Empfang, am Telefon und per E-Mail.
• Sprechstunden planen, Termine koordinieren zwischen ambulantem und stationärem Bereich.
• Berichtswesen bearbeiten – ohne Schreiben per Diktafon.
• Elektronische Krankengeschichte curaMED pflegen; Papierdossiers gibt es nicht.
• Morgenrapport vorbereiten und daran teilnehmen.
• Blutentnahmen durchführen oder beigebracht bekommen.
• Bei Untersuchungen assistieren (FEES, Lumbalpunktionen).
• Veranstaltungen organisatorisch unterstützen und in Zentren vertreten.

Conocimientos

Patientenkommunikation

Organisationstalent

Digitales Arbeiten

Educación

MPA oder Arztsekretär*in H+

Herramientas

curaMED

Descripción del empleo

Arztsekretär*in / MPA 50-100 %

Du suchst nicht einfach die nächste Stelle, sondern einen Ort, an dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst? In unserem wachsenden neurologischen Zentrum bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, hältst dem Ärzteteam den Rücken frei, und übernimmst mit der Zeit so viel Verantwortung, wie du möchtest.

Dein Aufgabenbereich

• Du empfängst und betreust unsere Patientinnen und Patienten am Empfang, am Telefon und per E-Mail
• Du planst und organisierst die Sprechstunden und koordinierst Termine zwischen ambulantem und stationärem Bereich
• Du bearbeitest das Berichtwesen - ohne Schreiben ab Diktafon
• Du führst die volldigitale Krankengeschichte (curaMED) - Papierdossiers gibt es bei uns nicht
• Du bereitest den täglichen Morgenrapport mit vor und nimmst daran teil
• Du führst Blutentnahmen durch - falls du das noch nicht kannst, bringen wir es dir sorgfältig bei
• Du assistierst bei Untersuchungen (FEES, Lumbalpunktionen)
• Du gibst Untersuchungsgeräte an Patientinnen und Patienten ab und instruierst sie
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisalltag und vertrittst gelegentlich in unseren anderen Zentren

Dein Profil

• Abschluss als MPA oder Arztsekretär*in H+, idealerweise mit erster Berufserfahrung - Neurologie-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Bedingung
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden - freundlich und kompetent, auch wenn es lebhaft zugeht
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und den Blick für das, was ansteht
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und elektronischen Krankendossiers
• Lust, mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen - etwa in der Organisation, der Einarbeitung neuer Kolleginnen oder der Weiterentwicklung unserer Abläufe
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus, aber keine Bedingung

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten: keine Nacht-, Sonntags- und Notfalldienste, planbarer Alltag
• Flexibles Pensum: 80-100 % nach Absprache
• Echte Entwicklungsperspektive: unser Zentrum wächst - und mit ihm die Aufgaben. Wer Initiative zeigt, kann bei uns mittelfristig in eine Rolle mit erweiterter Verantwortung hineinwachsen
• Fachliche Vielfalt: ob allgemeine Neurologie oder zertifiziertes Schlaganfall-Ambulatorium oder neuromuskuläre Sprechstunde - du siehst die ganze Breite des Fachs
• Team: herzhaftes, eingespieltes Team mit kurzen Wegen - und Platz für einen Witz in der Mittagspause
• Lage: ÖV-Haltestelle Balgrist nur 350 m entfernt