MPA / Arztsekretär/in

Schaffhausen24; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Flexibles Pensum 80–100 %

Entwicklungsperspektiven

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Die Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich sucht eine engagierte Medizinische Angestellte (MPA) oder Arztssekretärin H+, ideal mit erster Berufserfahrung. Du betreust Patientinnen und Patienten freundlich, koordinierst Termine und unterstützt das Ärzteteam im Alltag.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation der Sprechstunden, das Bearbeiten des Berichtwesens, die Führung der digitalen Krankengeschichte und die Mitwirkung am Morgenrapport.

Qualifications

• MPA oder Arztsekretär*in mit H+ Abschluss; ideal Berufserfahrung in Neurologie.
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden.
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und elektronischen Krankendossiers.
• Bereitschaft, mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus, aber keine Bedingung.

Responsibilities

• Empfangen und betreuen Patientinnen und Patienten am Empfang, am Telefon und per E-Mail
• Sprechstunden planen und Termine koordinieren
• Berichtswesen bearbeiten – ohne Schreiben ab Diktafon
• Digitale Krankengeschichte cursMED führen
• Morgenrapport vorbereiten und daran teilnehmen
• Blutentnahmen durchführen bzw. lernen
• Untersuchungen assistieren (FEES, Lumbalpunktionen)
• Geräte an Patienten abgeben und instruieren
• Organisatorische Aufgaben rund um den Praxisalltag unterstützen und Zentren vertreten

Skills

Kundenorientierung

Organisationskompetenz

Digitale Kompetenzen

Verantwortungsbereitschaft

Deutschkenntnisse

Education

MPA oder Arztsekretär*in H+

Job description

Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich

Du suchst nicht einfach die nächste Stelle, sondern einen Ort, an dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst? In unserem wachsenden neurologischen Zentrum bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, hältst dem Ärzteteam den Rücken frei, und übernimmst mit der Zeit so viel Verantwortung, wie du möchtest.

Dein Aufgabenbereich

• Du empfängst und betreust unsere Patientinnen und Patienten am Empfang, am Telefon und per E-Mail
• Du planst und organisierst die Sprechstunden und koordinierst Termine zwischen ambulantem und stationärem Bereich
• Du bearbeitest das Berichtwesen – ohne Schreiben ab Diktafon
• Du führst die volldigitale Krankengeschichte (curaMED) – Papierdossiers gibt es bei uns nicht
• Du bereitest den täglichen Morgenrapport mit vor und nimmst daran teil
• Du führst Blutentnahmen durch – falls du das noch nicht kannst, bringen wir es dir sorgfältig bei
• Du assistierst bei Untersuchungen (FEES, Lumbalpunktionen)
• Du gibst Untersuchungsgeräte an Patientinnen und Patienten ab und instruierst sie
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisalltag und vertrittst gelegentlich in unseren anderen Zentren

Dein Profil

• Abschluss als MPA oder Arztsekretär*in H+, idealerweise mit erster Berufserfahrung – Neurologie-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Bedingung
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden – freundlich und kompetent, auch wenn es lebhaft zugeht
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und den Blick für das, was ansteht
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und elektronischen Krankendossiers
• Lust, mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen – etwa in der Organisation, der Einarbeitung neuer Kolleginnen oder der Weiterentwicklung unserer Abläufe
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus, aber keine Bedingung

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten: keine Nacht-, Sonntags- und Notfalldienste, planbarer Alltag
• Flexibles Pensum: 80–100 % nach Absprache
• Echte Entwicklungsperspektive: unser Zentrum wächst – und mit ihm die Aufgaben. Wer Initiative zeigt, kann bei uns mittelfristig in eine Rolle mit erweiterter Verantwortung hineinwachsen
• Fachliche Vielfalt: ob allgemeine Neurologie oder zertifiziertes Schlaganfall-Ambulatorium oder neuromuskuläre Sprechstunde – du siehst die ganze Breite des Fachs
• Team: herzliches, eingespieltes Team mit kurzen Wegen – und Platz für einen Witz in der Mittagspause
• Lage: ÖV-Haltestelle Balgrist nur 350 m entfernt