MPA / Arztsekretär/in

Linth24; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

80–100% Pensum

Entwicklungsperspektive

Zentrumsvielfalt

Job summary

Die Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich sucht eine motivierte MPA oder Arztsekretärin, die Patienten am Empfang betreut, Termine koordiniert und das Berichtwesen bearbeitet. Sie arbeiten eng mit dem Ärzteteam zusammen und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die vollständige digitale Krankengeschichte (curaMED), der Morgenrapport, Blutentnahmen sowie die Assistenz bei Untersuchungen. Deutschkenntnisse vorausgesetzt; weitere Sprachen sind ein Plus.

Qualifications

• Abschluss als MPA oder Arztsekretär*in H+, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden – freundlich und kompetent.
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und Blick für anstehende Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und elektronischen Krankendossiers.
• Bereitschaft, mit der Zeit mehr Verantwortung in Organisation und Abläufen zu übernehmen.
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen sind Plus, aber keine Bedingung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten an Rezeption, Telefon und E-Mail.
• Sprechstunden planen und Termine koordinieren; zwischen ambulantem und stationärem Bereich abstimmen.
• Berichtwesen bearbeiten – Escritures per Diktat.
• Volldigitale Krankengeschichte (curaMED) führen; Papierdossiers gibt es nicht.
• Täglicher Morgenrapport vorbereiten und daran teilnehmen.
• Blutentnahmen durchführen oder bei Bedarf vermitteln/lernen.
• Bei Untersuchungen assistieren (FEES, Lumbalpunktionen).
• Untersuchungsgeräte austeilen und instruieren.
• Organisatorische Aufgaben übernehmen und Vertretung in anderen Zentren möglich.

Skills

Patientenservice

Organisationstalent

Digitales Arbeiten

Teamfähigkeit

Kontaktfreude

Deutschbeherrschung

Education

MPA oder Arztsekretärin H+

Tools

curaMED

Job description

Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich

Du suchst nicht einfach die nächste Stelle, sondern einen Ort, an dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst? In unserem wachsenden neurologischen Zentrum bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, hältst dem Ärzteteam den Rücken frei, und übernimmst mit der Zeit so viel Verantwortung, wie du möchtest.

Dein Aufgabenbereich

• Du empfängst und betreust unsere Patientinnen und Patienten am Empfang, am Telefon und per E-Mail
• Du planst und organisierst die Sprechstunden und koordinierst Termine zwischen ambulantem und stationärem Bereich
• Du bearbeitest das Berichtwesen – ohne Schreiben ab Diktafon
• Du führst die volldigitale Krankengeschichte (curaMED) – Papierdossiers gibt es bei uns nicht
• Du bereitest den täglichen Morgenrapport mit vor und nimmst daran teil
• Du führst Blutentnahmen durch – falls du das noch nicht kannst, bringen wir es dir sorgfältig bei
• Du assistierst bei Untersuchungen (FEES, Lumbalpunktionen)
• Du gibst Untersuchungsgeräte an Patientinnen und Patienten ab und instruierst sie
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisalltag und vertrittst gelegentlich in unseren anderen Zentren

Dein Profil

• Abschluss als MPA oder Arztsekretär*in H+, idealerweise mit erster Berufserfahrung – Neurologie-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Bedingung
• Freude am Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden – freundlich und kompetent, auch wenn es lebhaft zugeht
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und den Blick für das, was ansteht
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und elektronischen Krankendossiers
• Lust, mit der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen – etwa in der Organisation, der Einarbeitung neuer Kolleginnen oder der Weiterentwicklung unserer Abläufe
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus, aber keine Bedingung

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten: keine Nacht-, Sonntags- und Notfalldienste, planbarer Alltag
• Flexibles Pensum: 80–100 % nach Absprache
• Echte Entwicklungsperspektive: unser Zentrum wächst – und mit ihm die Aufgaben. Wer Initiative zeigt, kann bei uns mittelfristig in eine Rolle mit erweiterter Verantwortung hineinwachsen
• Fachliche Vielfalt: ob allgemeine Neurologie oder zertifiziertes Schlaganfall-Ambulatorium oder neuromuskuläre Sprechstunde – du siehst die ganze Breite des Fachs
• Team: herzliches, eingespieltes Team mit kurzen Wegen – und Platz für einen Witz in der Mittagspause
• Lage: ÖV-Haltestelle Balgrist nur 350 m entfernt