Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Anästhesiepflege 90%

LUKS Group; Luzern, Sursee, Wolhusen; Remote; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Das Luzerner Kantonsspital sucht zur Verstärkung im Bereich Anästhesiepflege eine koordinationsstarke Ergänzung des Sekretariats. Sie unterstützen die Leitung in administrativen Belangen, begleiten Personalprozesse und betreuen die NDS-Studierenden sowie die administrativen Anliegen der Mitarbeitenden.

Sie verantworten den monatlichen PEP-Abschluss, koordinieren den Wochenplan der Anästhesiepflege und betreuen SharePoint/Intranet-Seiten sowie IAM-Berechtigungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Personaladministration oder einer Koordinationsfunktion.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten auch in dynamischen Umgebungen.
• Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Anästhesiepflege in administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination von Sitzungen und Drehscheibenfunktion.
• Begleitung der Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Administration der NDS-Studierenden und Koordination administrativer Anliegen der Mitarbeitenden.
• Verantwortung für monatlichen PEP-Abschluss, Koordination des Wochenplans der Anästhesiepflege und Unterstützung bei Arbeitszeiten/Personalplanung.
• Betreuung der pflegespezifischen SharePoint- und Intranetseiten, Organisation von Berechtigungen/Rollenmanagement (IAM) und Planung von Weiterbildungen und Teamanlässen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

SharePoint

IAM

Job description

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Ihr Wirkungsfeld

• Sie unterstützen die Leitung Anästhesiepflege kompetent in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Sitzungen und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Pflegebereichs Anästhesie
• Sie begleiten die Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, übernehmen die Administration der NDS-Studierenden und koordinieren zuverlässig die administrativen Anliegen der Mitarbeitenden
• Sie verantworten den monatlichen PEP-Abschluss, koordinieren den Wochenplan der Anästhesiepflege und unterstützen kompetent bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitwirtschaft und kurzfristigen Personaleinsätzen
• Sie betreuen die pflegespezifischen SharePoint- und Intranetseiten, unterstützen im Berechtigungs- und Rollenmanagement (IAM), organisieren Weiterbildungen und Teamanlässe und stellen gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats sicher

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Personaladministration oder in einer ähnlichen Koordinationsfunktion mit
• Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse, sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten
• Sie überzeugen mit Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und treten professionell auf

Ihre Perspektiven

• Sie übernehmen eine zentrale und vielseitige Rolle in der Anästhesiepflege und arbeiten eng mit der Pflegeleitung sowie verschiedenen Fachbereichen einer dynamischen Klinik in einem Zentrumsspital zusammen
• Sie erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenständigkeit und spannenden Einblicken in die Personal-, Planungs-, Führungs- und Organisationsprozesse eines modernen Akutspitals
• Sie profitieren von einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld und arbeiten eng mit erfahrenen Fach- und Führungspersonen aus verschiedenen Berufsgruppen zusammen
• Sie gewinnen vielseitige Einblicke in das Gesundheitswesen und schaffen sich damit eine wertvolle Grundlage für Ihre langfristige berufliche Entwicklung im Spitalumfeld

Ihr Weg zu uns

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Niklas Maier, Departementsbetriebswirtschafter; Tel.: [phone] oder Stephanie Bolze, Abteilungsleitung Anästhesie, Tel.: [phone].