MitarbeiterIn Finance & Administration 100%

Personal Knobel AG; Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernimmt. Diese spannende Rolle umfasst die Administration, die Unterstützung interner Abteilungen sowie die Pflege der Buchhaltung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer strukturierten Arbeitsweise sind Sie die erste Anlaufstelle für verschiedene Stakeholder. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportabos und diverse Vergünstigungen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Werden Sie Teil einer Bewegung, die sich für Mensch, Tier und Umwelt einsetzt und gestalten Sie aktiv eine bessere Zukunft.

Leistungen

Beteiligung an Aus- & Weiterbildungen

Monatlicher Beitrag an Sportabos

Diverse Vergünstigungen

Zentraler Arbeitsort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Administration.
• Erste Anlaufstelle für interne Abteilungen und Gäste in mehreren Sprachen.
• Pflege der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Planungstalent

Zahlenverständnis

MS-Office-Kenntnisse

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Sachbearbeitung Rechnungswesen

Tools

ERP-Tool

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.

Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Künstliche Intelligenz verändert schrittweise unseren Alltag – wir hingegen setzen schon seit über 20 Jahren auf echten Fortschritt: Wir stehen seit jeher für vegan-vegetarischen Genuss und gelebte Nachhaltigkeit. Möglich wird das nur durch eine bewusste Investition in menschliche Werte.

Bei unserem Unternehmen sind alle willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion. Werde Teil unserer Bewegung und gestalte mit uns Tag für Tag eine bessere Zukunft – für Mensch, Tier und Umwelt.

Anforderungen:

• Du bist ein Planungstalent und schätzt eine vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise eine Weiterbildung in Sachbearbeitung Rechnungswesen und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Der Umgang mit Zahlen liegt dir im Blut und Pivottabellen sind für dich kein Fremdwort.
• Du beherrschst MS-Office-Programme mit Leichtigkeit und hast Erfahrung mit einem ERP-Tool.
• Deine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und dein Koordinationsgeschick helfen dir, auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick zu behalten.
• Dank deiner sehr guten Deutschkenntnisse sowie deiner guten Französisch- und Englischkenntnisse, die einen großen Vorteil darstellen, bewegst du dich mühelos im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und handelst stets dienstleistungsorientiert.
• Gleichzeitig bist du eine Teamplayer-Persönlichkeit, die flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagiert und stets den Überblick behält.

Dein buntes Menü beinhaltet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration.
• Erste Anlaufstelle für Betriebe, interne Abteilungen, Gäste und Lieferanten, telefonisch und schriftlich in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Kontrolle der Monatsabschlüsse der Betriebe.
• Pflege der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Kontierung der Zahlungseingänge und Abstimmungsarbeiten.
• Betreuung und Erledigung der Telefonzentrale, des Empfangs und der Post.
• Betreuung der Member- und Shopbestellungen, inkl. Versand.
• Buchung von SBB-Tickets, Hotels und Flügen.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Büromaterial, Mise en Place etc.).
• Mitarbeit bei Projekten.

Gute Gründe um tibitsianner*in zu werden:

• Beteiligung an Aus- & Weiterbildungen.
• Monatlicher Beitrag an Sportabos.
• Diverse Vergünstigungen.
• Zentraler Arbeitsort.