Mitarbeiterin (60 %) für die Stabstelle auf unserer Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Personal un[...]

Stiftung Frauenhaus Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Frauenhaus Zürich sucht eine Mitarbeiterin zur Unterstützung der Personaladministration und der Leitung von Projekten. In einem dynamischen Umfeld werden Sie Verantwortung übernehmen und mit einem engagierten Team arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Personaladministration, Lohnbuchhaltung und Organisation von HR-Projekten. Der Arbeitsplatz befindet sich in Zürich und bietet einen Einblick in die wichtige Arbeit gegen häusliche Gewalt.

Leistungen

Abwechslungsreiche Arbeitsstelle

Mitarbeit in einem gesellschaftspolitisch relevanten Umfeld

Qualifikationen

• Einige Jahre Arbeitserfahrung in einer NGO, Personaladministration und Lohnbuchhaltung.
• Erfahrung in Projektmanagement.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Personaladministration der SFZ vom Eintritt bis zum Austritt.
• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe und Abrechnungen.
• Mitwirkung oder Projektleitung bei der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Organisation

Ausbildung

KV-Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Abacus

Mac

Office (inkl. Excel)

Jobbeschreibung

Die ist Trägerin des Kriseninterventionsbetriebs Frauenhaus Zürich Violettaund eines breit gefächerten Postventionsangebots in Form des teilbegleiteten Wohnangebots Vista Nova, von Nachbetreuungswohnungen und dem Pilotprojekt Autonomia (aufsuchende Nachsorge im Anschluss an den Aufenthalt im Frauenhaus / Postvention).

Wir suchen per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin (60 %) für die Stabstelle auf unserer Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Personal und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Personaladministration der SFZ vom Eintritt bis zum Austritt;
• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe und Abrechnungen mit den Sozialversicherungen;
• Kompetente Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiterinnen bei sämtlichen HR-bezogenen Anliegen inkl. sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen;
• Mitwirkung oder Projektleitung bei der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen und HR-Projekten;
• Führen der Spendenverwaltung der SFZ;
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;
• Mitarbeit bei gesamtbetrieblichen Projekten (z.B. Digitalisierung, Umzüge etc.).

Das bringen Sie mit

• KV-Ausbildung (M- oder E-Profil) oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildungen als HR-Fachfrau und / oder Assistenz;
• Einige Jahre Arbeitserfahrung in einer NGO, Personaladministration und Lohnbuchhaltung;
• Erfahrung in Projektmanagement;
• Fundierte Mac- und Office-Kenntnisse (inkl. Excel);
• Erfahrung in Daten- und Adressverwaltung sowie bei Digitalisierungsprozessen;
• Gute Kenntnisse der Datenbank Abacus von Vorteil;
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
• Sehr gute Sozialkompetenzen (Kommunikation, Eigenverantwortung, Team- und Abgrenzungsfähigkeit, Humor);
• Sie sind eine belastbare, initiative, selbstständige, kommunikationsfreudige Generalistin, die strukturiert arbeitet, sich für das Themenfeld Häusliche Gewalt interessiert und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag hat. Sie arbeiten gerne im Team und bringen die Bereitschaft und das Interesse mit, an verschiedenen Standorten in Zürich und mit unterschiedlichen Teams sowohl in der Geschäftsstelle der Stiftung Frauenhaus Zürich als auch halbtagweise vor Ort in den Betrieben des Frauenhauses und/oder in der Postvention je nach Bedarf zu arbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem gesellschaftspolitisch hochrelevanten Themenfeld in einem lebhaften und dynamischen Betrieb mit rund 45 Mitarbeiterinnen.
• Ihre Initiative und Ihr Mitwirken bei der Ausgestaltung der Stelle und in der Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin in der Stabstelle mit Schwerpunkt Finanzen und Projekte sind sehr willkommen.
• Mit Ihrer Kollegin arbeiten Sie eng zusammen, und beide Mitarbeiterinnen nehmen gegenseitig die Stellvertretung bei Abwesenheiten wahr.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Zürich, und der Lohn ist branchüblich.