Mitarbeiter Projektadministration/Sekretariat (w/m/d)

IUB Engineering AG; Luzern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die IUB Engineering AG sucht eine administrative Unterstützung in Luzern zur Mitarbeit im Projektmanagement. Die Position umfasst die Pflege von Stammdaten, Rechnungsstellung und Unterstützung des Sekretariats. Dies ist eine Teilzeitstellung in einem eingespielten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Qualifikationen

• Basic training in business administration with relevant work experience.
• Familiarity with MS Office and ABACUS preferred.
• Ability to handle administrative tasks with precision.

Aufgaben

• Support project managers with administrative tasks in project management.
• Maintain and update master data in the product system.
• Responsible for invoicing in respective projects.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

IT-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

ABACUS

Jobbeschreibung

Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Unser Sekretariat stellt administrative und organisatorische Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch für interne Anliegen. Für unsere Zweigniederlassung in Luzern suchen wir Sie, als

Ihr Verantwortungsbereich
In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie unsere Projektleitenden bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement. Dies umfasst die Pflege und Nachführung der Stammdaten im Produktivsystem sowie die Kreditoren- und Debitorenverarbeitung. Sie sind für die Rechnungstellung in den jeweiligen Projekten zuständig.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, unser Sekretariat der Zweigniederlassung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

Dies umfasst insbesondere den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Material- und Postverwaltung, die Mithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie die Erledigung organisatorischer Aufgaben.

Ihr Profil

• Kaufm. Grundausbildung mit anschliessender Berufserfahrung, von Vorteil im Bereich der Bau- und/oder Ingenieurbranche
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil)
• Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise

Bei uns arbeiten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, administrative Tätigkeit mit der Möglichkeit für eine niedrige Teilzeitbeschäftigung. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen David Walti, Leiter Zweigniederlassung Luzern, gerne zur Verfügung: Tel. [phone].

Weitere Informationen zu uns und unserem Unternehmen finden Sie unter:www.engineering-group.ch

IUB Engineering AG

Frau Corinne Dousset

031 357 11 24